Acrobat XI zjednodušuje editaci PDF, prohlubuje vztahy s Microsoft Office

Málokdo by řekl, že je zábavné upravovat dokumenty PDF, ale mělo by to být snazší u Acrobatu XI, nového vydání Adobe pro Mac a Windows. Nejnovější verze softwaru pro tvorbu a prohlížení PDF nabízí hlubší integraci s Microsoft Office než v minulosti. Společnost Adobe dále usiluje o urychlení pracovních postupů ve formátu PDF pomocí zjednodušených elektronických podpisů a webových formulářů, možností dotykových displejů a háků do cloudových služeb.

Funkce jsou navrženy tak, aby zaútočily na "mezery produktivity dokumentů", které mohou stát 1000 osob že podle výzkumu společnosti IDC je to téměř 16 milionů dolarů ročně.

Mezi nejdůležitější prvky patří nový nástroj pro přetahování a přetahování, který umožňuje editace textu a obrázků v dokumentech PDF. Chcete-li například vytvořit balíček aplikace PowerPoint, který odráží motivy z prezentace z minulého měsíce, můžete uchopit starý soubor PDF, upravit jej pomocí aplikace Acrobat nebo Excel a kombinovat ho s jinými dokumenty PDF a dokumenty Office. PDF soubory lze exportovat z formátů aplikace Acrobat do formátu PowerPoint, Word, RTF nebo XML.

[Další informace: Váš nový počítač potřebuje tyto 15 bezplatných, vynikajících programů]

"Toto je v podstatě otevírání hodnoty uloženého obsahu ve všech těchto PDF souborech a nechat lidi dělat více s nimi, "řekl Ali Hanyaloglu, evangelista Acrobat. Adobe říká, že na webových stránkách se nacházejí zhruba 1,2 miliardy PDF dokumentů před 250 miliony před dvěma lety.

Řada Acrobat XI

Nyní můžete v rámci aplikace Acrobat změnit velikost a otočení obrázků, přidávat odkazy, záložky, formuláře, objekty a souborů a upravovat tabulky. Když upravujete text v odstavci, bude tok bez přerušení přerušením řádků. Kromě toho jsou k dispozici vestavěné možnosti pro ukládání a načítání obsahu pomocí aplikací Acrobat.com, Office 365 nebo SharePoint.

Nástroje Adobe Portable Document Format se i nadále odklánějí od původního zaměření na přizpůsobivost tisku a směrem k pracovním tokům, stolní počítače, tablety, smartphony a cloud.

Nástroj Adobe Edit Text a obrázky nabízí funkce pro přetahování a stahování.

Elektronické podpisy

Pro aktivaci elektronických podpisů, s firmou EchoSign, společností Adobe se specializací na elektronické podpisy a webové zakázky. (EchoSign integrovaný s programem Reader v lednu.) Přihlášení do PDF nebude trvat víc než psaní vašeho jména v poli formuláře nebo psaní prstem na iPadu. U tablet s operačním systémem Windows 8 lze aplikace Acrobat XI Pro používat v režimu Touch Touch a rozšiřovat ikony pro snadnější navigaci pomocí prstů. IT admin může vzdáleně zapnout Touch Mode pro uživatele iPadu, přičemž Citrix Receiver běží Acrobat ve virtualizované verzi Windows.

Adobe projektuje, že zhruba 1 procenta smluv uzavřených na webu se v příštím roce rozšíří na 50 procent pár let

AdobeThere jsou některé nové nabídky a panely debutující v Acrobatu XI.

Časový filtr založený na formulářích

Adobe také cituje zjištění výzkumu IDC, že pracovníci ztrácejí zhruba 11 hodin produktivity týdně s papírovými formuláři nebo při vyhledávání dokumentů v různých formátech a místech. A zablokování spolupráce, jako je zpoždění při shromažďování schválení důležitých dokumentů, jíst průměrně 12 hodin týdně.

Za účelem řešení těchto problémů je integrace aplikace Acrobat s Adobe FormsCentral zjednodušena tvorba a shromažďování webových a PDF formulářů. Můžete shromažďovat data formulářů na libovolném zařízení, aniž byste museli ručně přepisovat data, a analyzovat data pomocí rychle vykreslených tabulek a grafů. Bezplatná mobilní aplikace Acrobat Reader XI vám umožní označit a vyplnit formuláře PDF na tabletu nebo smartphonu a uložit je na Acrobat.com

AdobeThere jsou nové možnosti pro balení prvků z externích dokumentů do PDF.

Mezi další nové funkce aplikace Acrobat je větší flexibilita pro přizpůsobení sad nástrojů v pracovním prostoru programu. A nová možnost Make Accessible umožňuje uživatelům usnadňovat vytváření PDF souborů pro osoby se zdravotním postižením

Řízení podniku

Podle údajů společnosti IDC došlo v uplynulém roce k úbytku informací 25% společností. Aby bylo možné dále řešit obchodní bezpečnost, chráněné režimy pro aplikace Acrobat a Reader omezují způsob, jakým mohou uživatelé přistupovat k souborům PDF. Nová volba Omezit editaci vyžaduje heslo, aby se soubor drotoval. Můžete také šifrovat, upravovat a odebírat skryté informace v aplikaci Acrobat a chránit soubory PDF v rámci sady Office.

IT profesionálové získají více možností pro správu aplikace Acrobat na více počítačích, včetně podpory nástroje Vzdálené plochy Apple pro správu počítačů Mac. Administrátoři mohou zefektivnit správu PDF v celé organizaci vytvořením série jednotných kroků, které mohou uživatelé sledovat pomocí Průvodce akcemi. Akce mohou například projít uživatele prostřednictvím zabezpečení, optimalizace, archivace a publikování PDF v jednom kroku. A díky podpoře společnosti Microsoft App-V prostřednictvím společnosti Citrix XenApp může společnost centrálně spravovat aplikace Acrobat a Reader XI jako virtuální aplikaci pro tablety.

IT administrátoři získají další ovládací prvky pro přidávání a přidání černé listiny do kódu PDFS

Tato nová verze aplikace Acrobat vezme platformu Mac do úvahy v několika oblastech, které předtím nebyla a řada funkcí, která byla k dispozici pouze pro systém Windows, byla nyní rozšířena na Mac v edici Acrobatu XI Pro.

AdobeRather upraví soubor PDF v sadě Microsoft Office? Acrobat nabízí export.

Například uživatelé Mac budou moci využívat rychlý přístup, otevření, ukládání, check-in, check-out a přidávání vlastností dokumentů uložených v knihovnách dokumentů SharePoint. Uživatelé Mac mohou také nyní převést soubory aplikace Word, Excel a PowerPoint do formátu PDF pomocí příkazu Vytvořit PDF ze souboru a Akce. Uživatelé Mac mohou nyní také zobrazit, konvertovat a kombinovat soubory aplikace Word, Excel a PowerPoint do formátu PDF pomocí příkazu Kombinovat soubory. Mohou vytvářet filtrované formuláře PDF z existujících dokumentů, včetně souborů aplikace Word, Excel a PowerPoint a vytvářet soubor PDF z obsahu schránky. Existuje také stránka převedená na doplněk Adobe PDF pro Firefox.

Nástroj Průvodce vlastními přáním umožňuje uživatelům Mac předkonfigurovat instalační program Acrobat pro použití v organizacích, které používají Apple Remote Desktop. Aplikace Acrobat XI Pro umožňuje uživatelům vytvářet soubory PDF ze zachycených obrazovek, oken nebo výběrů a při skenování dokumentů do formátu PDF používají rozhraní ICA (vlastní protokol). Adobe také cituje pokrok v oblasti IT dokumentace pro Mac, včetně zavedení PList pro IT manažery

Adobe® Action Wizard vás provede vytvořením řady kroků, které budou použity později

Systémové požadavky a ceny

Pouze $ 449 Verze Acrobat XI Pro pro systémy Windows a Mac pokrývá všechny nové funkce, ačkoli aplikace Acrobat Standard o velikosti 299 dolarů nabízí pouze nové editační a podpisy. Upgrade z Acrobatu X stojí $ 199 za Pro nebo $ 139 za Standard. EchoSign a FormsCentral začínají každý z 15 dolarů za měsíc. EchoSign stojí 40 dolarů nebo více za měsíc pro tým až do devíti lidí a jde celkově až na 399 dolarů za globální účet 10 nebo více uživatelů, což umožňuje firemní branding. Akademické ceny jsou k dispozici prostřednictvím Adobe Education Store.

Adobe Acrobat XI Pro doporučuje 1GB paměti RAM buď na 32bitovém systému Windows XP SP3 nebo SP2 pro 64bitový nebo novější systém nebo Mac se systémem OS X 10.6. 4 nebo později. Očekává se, že balíčky budou dodány v příštím měsíci

Adobe

Rozdíl v produktivitě dokumentů může podle společnosti IDC stát za 1000 milionů lidí za téměř 16 milionů dolarů za rok