6 typů zlomků textu pro lepší produktivitu

Jedno slovo, které mohu použít k popisu krásy rozšíření textu, je kouzlo. Ale ve skutečnosti se děje jen to, že nuly a nuly provádějí příkazy a převádějí sadu vstupů na jiný výstup doslova v žádném okamžiku. Ale romantickému gekovi ve mně to vypadá jako magie.

Rozšíření textu funguje takto - získáte kompatibilní aplikaci: TextExpander pro iOS nebo Mac, Breevy nebo PhraseExpress pro Windows a určit nějaký text jako zkratku a nějaký text (to je mnohem delší) jako obsah.

Nyní se aplikace spustí na pozadí a bude dávat pozor, když zadáte definovanou zkratku. V době, kdy ji dokončíte, bude rozšířena na dlouhý text. Nyní tento dlouhý text může být cokoli. Může se jednat o předem naformátovaný e-mail, univerzitní aplikaci nebo 100 stránek Lorem Ipsum.

Aplikace jako TextExpander dokážou mnohem víc než tohle. Pomocí maker můžete text rozšířit na obrázky, napsat dnešní datum a mnoho dalšího. Budeme mluvit o pokročilých funkcích TextExpander v budoucnosti, ale dnes se zaměřujeme na základní úryvky rozšíření textu, které musí mít každý uživatel.

1. Vaše více adres

Pojďme dostat ty nejzjevnější z cesty jako první. Při nakupování online nebo vyplňování formulářů musíte uvést svou adresu. Průměrný člověk má alespoň dvě, domovskou a pracovní adresu. Možná budete také muset zachovat adresu svého rodiče, sídlo vaší kanceláře atd. A teď si musíte zapamatovat příliš mnoho. Vložte každou adresu do svého vlastního úryvku a zapomeňte na ni.

2. E-mailové šablony

E-mail může být něco, co používáte nebo tolerujete. Pokud jste podnikatel, musíte znovu a znovu psát stejné nebo podobné e-maily. Místo kopírování a provádění úprav vytvořte šablonu. Uchovávejte prázdné místo, kam potřebujete přidat osobní údaje.

3. E-mailové podpisy

Mluvili jsme o tom, jak snadno přepínat mezi podpisy ve webovém rozhraní Gmailu, ale pokud dáváte přednost stolnímu klientovi, přidejte všechny různé podpisy, které používáte pro různé účty nebo kontexty, jako úryvky.

4. Telefonní čísla

Mohou to být vaše vlastní kontaktní čísla nebo osoby, které nejvíce kontaktujete.

5. Překlepy, které často děláte

Toto je jedno z kreativních využití rozšiřování textu, hraničící lenost. Pokud jste spisovatel, jste obeznámeni se slovy, která prostě nemůžete napravit (kdo v jejich životě někdy hláskoval, že ano?). To je v pořádku, proto počítač prošel kontrolou pravopisu. Ale věc o kontrole pravopisu je, že stále musíte chybu opravit. Co kdybyste mohli automaticky opravit vybrané překlepy?

Přidejte překlep, který uděláte, jako zkratku a správný pravopis jako obsah. Při příštím překlepu bude slovo automaticky opraveno.

6. Webové adresy URL nebo vyhledávací dotazy

Lidé, kteří pracují na webových stránkách, vědí, jak mohou být nepříjemné adresy URL. Zejména pokud potřebujete navštívit adresu URL, která je 4 úrovně hluboko od domova. Proč z toho neudělat úryvek? Je také užitečná pro vyhledávání na webu. Například mám web: guidingtech.com jako rozšíření. Když tedy chci na něco hledat, stačí zadat, gts v Chromu následovaný výrazem a stisknout enter.

Vaše úryvky

Dejte nám vědět, jak pomocí úryvků pracujete rychleji a méně do níže uvedených komentářů.