6 tipů a triků, jak z doručené pošty Google vytěžit maximum

Google Doručená pošta je nejnovější v kole e-mailových aplikací, kde k tomu dochází v rámci správy úloh. Ve složce Doručená pošta neoznačíte e-mail jako přečtený, označíte jej jako Hotovo. Jen další čtyřpísmenné slovo. Ale to, co znamená peklo filozofické změny.

Inbox změní váš e-mail z nudného seznamu zpráv na něco, co lze činit. Organizuje věci podle kategorií, času, typu, důležitosti a dalších. Veškeré těžké zvedání se provádí pomocí algoritmů Google.

Někteří lidé správně odkazovali na Doručenou poštu Google jako na Facebooku pro Gmail. Nevidíte všechny aktualizace, jen to, co Google považuje za důležité. Existuje však také způsob, jak věci přizpůsobit.

Inbox pak usnadňuje lidem, kteří se chtějí zabývat e-mailem co nejrychleji. Čtěte dále a zjistěte, jak co nejlépe využít tento systém správy e-mailových úloh.

1. Odložíte, neztratíte

Google Inbox vyřadí stránku z knihy poštovní schránky. Ale je to dobrý. U každého e-mailu se zobrazí ikona Hodiny. To vám umožní odložit e-mail na nastavený čas. Všichni to už děláme, ale u Inboxu je skutečná kontrola.

Sdělte Inboxu, že se tímto e-mailem nechcete zabývat až zítra, úterý nebo příští rok. Dokonce mu dejte konkrétní místo, odkud chcete odpovědět, a připomene vám to, jako je vaše osobní Samantha (pouze ne tak strašidelná).

2. Vytvořte svazek

Veteráni v Gmailu již musí znát filtry. Svazky jsou přirozenou evolucí. Uživatelské rozhraní Inboxu je rozděleno do různých polí s podobným obsahem. Jsou to vytvořené algoritmy Google. Ale můžete na to jít taky.

Vytvořte svazek z konkrétních kontaktů, těch, které jsou pro vás opravdu důležité, jako je váš šéf nebo vaše žena. Nyní bude jejich e-mail vždy mít zvláštní místo, místo aby se ztratil v propasti.

3. Nastavte připomenutí

Google Now and Keep to dělá opravdu dobře a veškerá tato technologie je nyní integrována do Inboxu. Můžete nastavit připomenutí času, osoby a místa a budou přenesena do všech zařízení, která mají nainstalovanou Doručenou poštu, nemluvě o připomenutí Google.

Připomenutí ve složce Doručená pošta překračují pouhé „připomenout mi, abych zítra zaslala e-mail X“. Pomocí nesmírného sběru dat Google můžete určit věci jako „připomenout mi, abych si zarezervoval let do LAX“ nebo „připomenout mi, abych zavolal X Inc“, a společnost Google poskytne všechny kontextové informace, jako jsou podrobnosti o letu nebo číslo společnosti.

4. Pin e-maily

Připnutí e-mailu je jako přidání do záložek. Vždy to zůstane bez ohledu na to, zda je přečteno nebo archivováno. Je to dobrý způsob, jak něco držet a mít neustále vizuální připomínku.

Aplikace iOS a Android mají na horní liště nástrojů přepínač Pin. Přepínání zobrazuje pouze e-maily, které jste přidali.

5. Seznamte se s gesty

Gesta aplikací Inbox pro iOS a Android podporují. Přejetím prstem doprava označíte e-mail jako Hotovo. Přejetím doleva vyvoláte nabídku Snooze do …. Přejetím doleva po svazku označíte všechny e-maily v něm jako Hotovo.

6. A Klávesové zkratky

Mnoho klávesových zkratek ve webové aplikaci Doručená pošta je podobné Gmailu. Ale to nemůže ublížit, aby se opakovač. Zejména proto, že Inbox přináší funkce správy úloh a novou terminologii.

Klávesové zkratky: Klávesové zkratky vám poskytují neuvěřitelné zvýšení produktivity. Podívejte se na náš konečný průvodce nejužitečnějšími klávesovými zkratkami pro oblíbené služby a každý den ušetříte 20 a více minut!

E-mail: Staromódní? Otřesený? Nebo zamícháno?

Jak se vám líbí váš e-mail? Staromódní chronologický seznam zpráv nebo něco jako Google Doručená pošta nebo Poštovní schránka, které vám pomohou dostat se do Inbox Zero? Dejte nám vědět v komentářích níže.