6 skvělých tipů pro výběr buněk pro uživatele Microsoft Excel

Microsoft Excel je především o práci s daty. Jeho rozhraní se skládá z pásu karet, hlavního panelu a listu. Pracovní list je pracovní oblastí pro vaše data a obsahuje buňky oddělené mřížkami.

Nyní není pohyb po listu z jedné buňky do druhé nebo výběr jedné nebo více buněk tak snadný, jak se zdá. Většina lidí používá myš a to vyžaduje hodně času a úsilí. Zeptejte se jakéhokoli odborníka na Excel, který stojí za jeho sůl, a on vám řekne, že prvním krokem zvládnutí aplikace Excel je použití klávesnice v maximální možné míře, abyste ušetřili čas.

Zde je několik skvělých tipů pro výběr buněk, které se týkají klávesnice.

Poznámka: Pro výuku jsme použili MS Excel 2013. Tipy by se však měly vztahovat na všechny ostatní verze.

1. Změňte chování klávesy Enter

Ve výchozím nastavení se po stisknutí klávesy Enter přesune kurzor na buňku těsně pod aktuálním výběrem. Například pokud jste na A3 a stisknete Enter, výběr se přesune na B3. Není dost dobrý, aby vyhovoval vašemu stylu? Můžete jej změnit doprava, doleva nebo nahoru.

Chcete-li to provést, přejděte na Soubor -> Možnosti. V okně Možnosti aplikace Excel vyberte možnost Upřesnit. V části Možnosti úprav můžete vybrat požadovanou hodnotu proti akci Po stisknutí Enter přesuňte výběr.

2. Rozšířit výběr

Pokud potřebujete vybrat rozsah, udělejte to buď přetažením myší nebo podržením klávesy Shift a kliknutím myši.

Dva snadnější způsoby jsou:

1. Podržte klávesu Shift a použijte klávesy se šipkami.
2. Stisknutím klávesy F8 přejděte do režimu Rozšířit. Pak stačí použít klávesy se šipkami, aniž byste se museli bát držení klávesy Shift.

3. Přidat do výběru

Jak vyberete nesousední buňky? Myslím, že držíte klávesu Ctrl a poté kliknete myší. Držení klávesy Ctrl je únavné, pokud potřebujete vybrat mnoho buněk. Snadnějším způsobem je uzamčení do režimu Přidat do výběru stisknutím kláves Shift + F8.

Potom není třeba držet klávesu Ctrl. Stačí kliknout na libovolnou buňku, kterou chcete vybrat. Po dokončení stiskněte znovu Shift + F8 pro návrat do normálního režimu.

4. Přejít na aktivní buňku nebo rozsah

Když pracujete se spoustou dat, máte tendenci posouvat se po celém listu. A pak zapomenete aktivní buňku nebo aktuální výběr. Zde je nejjednodušší cesta ven.

Pouhým stisknutím Ctrl + Backspace se dostanete zpět do aktuální buňky.

5. Přejděte na odkaz Cell

Pokud víte, do které buňky chcete výběr přesunout, neměli byste ztrácet čas posouváním. Spuštění dialogového okna Přejít do spusťte pouze stisknutím kláves Ctrl + G. Zadejte označení odkazu na buňku a stiskněte klávesu Enter.

6. Ctrl + šipky

Tato kombinace je nejjednodušším způsobem, jak navigovat k extrémnímu hornímu, dolnímu, levému a pravému listu. Klíče jsou Ctrl + Šipka.

Závěr

To je vše, co máme v našem seznamu. Nemyslíš si, že jsou v pohodě? Myslím, že ano, a cítím, že vám ušetří spoustu úsilí při dalším listu Excel. Vyzkoušejte je a dejte nám vědět své zkušenosti.