5Pm: snadné, přizpůsobitelné řízení projektu

Vzpomínám si na jednoho klienta, který mi pyšně ukázal svůj systém řízení úloh: Upravil úhledně každý úkol a položil ho na obrubníky monitoru počítače. Když se úkol stal prioritou, posunul papír nahoru na stranu monitoru a posunul ostatní poznámky dolů. Když byl velmi zaneprázdněný, poznámky přetékaly k jeho psacímu stolu a pochodovaly po dvou řádcích po každé straně monitoru na klávesnici.

Bohužel jeho domácí systém řízení projektů narazil jednu noc. Nasledoval nový úklid kanceláří a důkladně vyčistil monitor a stůl. Druhý den ráno našel všechny přesně uspořádané tyče, které byly uloženy v jedné čisté hromadě po telefonu. Strávil půl hodiny, aby se uchýlil k prioritám svého úkolu.

Není tam žádná omluva za to, že se držíme papírového systému řízení projektů, když nyní může dělat několik jednoduchých webových služeb mnohem lepší. Tyto služby také pomáhají zajistit, aby všichni členové projektového týmu byli rychle aktualizováni o změně termínů a nových vývojových trendech.

Líbí se mi QG | Software je 5pm, poměrně levná (18 dolarů za měsíc a nahoru), snadno použitelná služba pro správu projektů vám pomůže upřednostnit vaše úkoly a spravovat menší projekty. Vychází z dobře vypadajícího uživatelského rozhraní, které je více přizpůsobitelné než většina jiných webových služeb.

O 5pm není Microsoft Project: Nemůže snadno spravovat velké nebo dlouhodobé projekty. Umožňuje však vytvářet a aktualizovat úkoly a projekty buď na webu nebo prostřednictvím e-mailu. Vizuálně přitažlivé grafy časové osy vám umožňují rychle zkontrolovat vývoj. 5pm může také integrovat termíny projektů s některými službami kalendáře.

Celkově v 17 hodin nabízí komplexní soubor služeb správy projektů, které by měly vyhovovat potřebám většiny uživatelů s omezenou životností.

Nežádoucí kreditní karta

Registrace účtu je jednoduchá. Nemusíte ani poskytovat informace o kreditní kartě pro bezplatnou zkušební verzi. 5pm podporuje nejoblíbenější prohlížeče, včetně nejnovějších verzí prohlížečů Internet Explorer, Firefox, Safari a Opera.

Budete muset vybrat svou vlastní subdoménu (něco pod pojmem "

mycompany.5pmweb.com "), abyste se mohli přihlásit k službě a umožnit integraci e-mailu. Několik krátkých video tutoriálů poskytuje základní pokyny, jak používat službu. Když kliknete na projekt 5pm, v pravém podokně se zobrazí seznam detailů projektu, včetně úkolů a indikátorů pokroku. Stačí, když se na pár sekund objevíte přes projekt, a vytvoříte další informace o okně.

Po přihlášení se na levé straně displeje zobrazí čtyři karty: Projekty, Časová osa, Zprávy, a profily. Budete pravděpodobně věnovat většinu času práci na kartě Projekty. Kliknutím na něj se zobrazí seznam projektů v levém podokně. Po klepnutí na projekt se v pravém podokně zobrazí seznam podrobností o projektu, například úkoly a indikátory pokroku. Jednoduše se vznášející se nad projektem na několik vteřin poskytnou další podrobnosti v okně s vyskakovacími okny a příjemným dotykem.

Mám také rád způsob, jakým si můžete přizpůsobit vzhled 5pm, jednoduše přetažením sloupců pro změnu šířky nebo místa data. 17:00 lze dokonce integrovat s kalendáři podporujícími kanály iCalendar, jako jsou například Apple iCal a Mozilla Sunbird, takže můžete zkontrolovat termíny projektu v aplikaci kalendář. Taková synchronizace dat funguje také s Kalendářem Google, ale z nějakého důvodu (společnost obviňuje společnost Google) je proces mnohem pomalejší než u aplikací Apple a Mozilla.

Integrace e-mailů

Můžete zadat projekty a úlohy přímo pomocí webového rozhraní; případně je můžete vytvořit tak, že pošlete e-mail na vlastní adresu 5pm. Pomocí e-mailu můžete přidat až 20 MB souborů dokumentů a aktualizovat procento dokončení úkolu. Parametry v předmětu e-mailového předmětu umožňují zadat další podrobnosti, jako jsou termíny zahájení a termíny.

Integrace elektronické pošty od 5 hodin umožňuje obzvláště snadné aktualizaci informací o projektu pomocí mobilního zařízení. Dokonce i když je váš malý mobilní displej nedostatečný pro zobrazování webového rozhraní o 5 hodin, stačí klepnutím na e-mail aktualizovat stav projektu.

5pm podporuje čtyři typy uživatelů, abyste mohli jemně doladit přístup k službám. Správci mohou dělat všechno; uživatelé mohou upravovat projekty a úkoly týmů, kterým je přiřazujete; externí uživatelé mohou prohlížet projekty a úkoly svých týmů; klienti si mohou prohlížet a upravovat své vlastní projekty

Jak 5pm Stacks Up

Diskutoval jsem o dalších službách správy projektů v předchozím sloupci. 5pm se zabývá více než populární Basecamp, ale přesto se mu podaří být pro projektové řízení neophyté snadné pochopit. Neposkytuje však všechny současné schopnosti špičkové Wrike, která nedávno přidala spolupráci se znalostmi Wiki.

K dispozici jsou pět placených plánů za 5pm, přičemž náklady se pohybují od 18 do 175 USD za měsíc. Základní plán podporuje pět uživatelů, deset aktivních projektů a 250 MB datových úložišť, zatímco high-end plán umožňuje neomezený počet uživatelů a projektů a kapes úložiště na 5 GB. Je k dispozici 14denní bezplatná zkušební verze.

Basecamp stále řídí hluk, pokud jde o služby správy projektů na základní úrovni. Ale pokud byste chtěli něco trochu šikmo, pak zvážte 17:00.

Richard Morochove je IT konzultant a spisovatel. Pošlete mu otázky týkající se používání technologie ve vašem připojeném malém až středně velkém podniku

prostřednictvím e-mailu. PC World může upravit váš dotaz a nemůže zaručit, že budou zodpovězeny všechny otázky. >