5 skvělých triků pro zefektivnění vaší produktivity

Proč hledat aplikaci kalendáře, když ji již máte pro svůj Mac? iCal, vestavěné řešení osobního kalendáře pro uživatele OS X, je úhledný nástroj s řadou funkcí. Pokud se naučíte je dobře využívat, vaše denní produktivita by mohla vystřelit s dobrým rozpětím.

Tento článek pojednává o pěti tipech, jak věci urychlit pomocí iCal. Pokud používáte iCal dostatečně dlouho na to, abyste o něm věděli něco nebo více než většina ostatních uživatelů, nezapomeňte se v komentářích podělit o své 2 centy.

1. Otevřete naplánované soubory

Otevření naplánovaných souborů je skvělý způsob vytváření nových návyků. Například, pokud jste vždy chtěli začít používat iCal více, abyste měli lepší přehled o svém čase, ale nikdy si to nepamatujte, můžete nastavit iCal, aby se otevřel. Budíky fungují, i když iCal není otevřený, což je docela v pohodě.

Můžete také využít nastavení opakujících se událostí tak, aby používaly naplánované soubory jako poplach.

V iCal vytvořte novou událost a poté ji upravte. Vyhledejte možnost Alarm a z rozevíracího seznamu vyberte možnost Otevřít soubor. Můžete procházet soubory a také nastavit, aby otevíraly určitou dobu před událostí.

Pokud se chcete probouzet k motivačnímu videu nebo k určité televizní show, může to být pro vás volba. (Je pravda, že pravděpodobně budete muset nechat zapnutý monitor nebo si nechat aplikaci jako Kofein, aby váš počítač neusnul.)

2. Vytvořte konce řádků

Tituly událostí můžete nastavit tak, aby konce řádků byly stisknuty klávesami Alt / Option + Return. Tím se zlomí čára. Je to užitečné pro vytvoření seznamu úkolů, tj. Lidí, kterým mohou volat, mluvit, kam jít atd.

3. Tisk seznamu úkolů

Po přečtení Davida Allena „Začínáme dělat věci“ (známého jako GTD) jsem zjistil, že myšlenka použití Inboxu na mě skutečně vyskočila. Myslím, že vestavěný seznam úkolů v iCal je ekologičtější způsob vytváření doručené pošty a vy můžete jednoduše vyladit možnosti, aby bylo jasné, když je něco označeno jako hotové.

Fyzická kopie je samozřejmě vždy užitečná. Seznam úkolů pro dnešek nebo měsíc můžete vytisknout opravdu rychle, jednoduše výběrem možnosti Soubor -> Tisk a změnou možnosti Zobrazit na seznam.

4. Použijte klávesové zkratky

Jednou z věcí, která mě opravdu o systému iCal opravdu vypnula, bylo množství kliknutí, které jsem musel udělat. Jsem rozhodně spíš chlap s klávesnicí: Spotlight často používám a aplikace pro spouštění klávesnice s názvem Quicksilver ještě více. Když jsem ve Finderu, rád naviguji.

Tyto tři klávesové zkratky mi pomohly ušetřit spoustu času:

⌘ + N: Nová událost

⌘ + K: Nová položka seznamu úkolů

⌘ + E: Upravit vybranou událost

Přestože se tři zkratky příliš nezdají, přemýšlejte o tom, jak často tyto tři příkazy skutečně používáte. Tvoří 95% příkazů, které dělám, pokud ne více. To je pravděpodobně nejdůležitější tip z pěti. (Uživatelé Windows 7 se mohou podívat na náš článek o klávesových zkratkách zabijáků Windows 7.)

5. Prozkoumejte velikonoční vajíčka

Pokud byl předchozí tip nejdůležitější, je to pravděpodobně nejméně. Ve skutečnosti je jediným účelem, který slouží, pravděpodobně rozptylovat vás, když se nudíte, nebo pokud jste někdy hledali zajímavou historickou událost, kterou chcete prozkoumat.

Otevřete Terminál a do tohoto zadejte zábavu:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Těchto pět tipů by vám mělo pomoci být iCal efektivnější a efektivnější. (nebo alespoň lépe informovaný v případě pátého záznamu: P)

Pokud vás zajímá produktivita, podívejte se na naši stránku produktivity, kde najdete další tipy, nástroje a triky, jak ušetřit čas. Můžete se také podívat na 2 pěkné nástroje, o nichž jsme se zmínili v GT Resources - Chrometa a Teamly. Užívat si!