Výkonné a nejužitečnější funkce Excel

Microsoft Excel je nejužitečnějším a nejjednodušším nástrojem pro obchodní analytiky. Má velký počet užitečných vzorců, funkcí a svazků interaktivních grafů. Ale většina z nás není známá ze všech a existují ještě další funkce, které jsou výkonné a snadno použitelné k tomu, aby naše práce jednodušší. Možná jste si nevšimli některé užitečné funkce programu Excel 2013 jako Sparklines, Slicers, Conditional Formatting a další vzorce, které přidávají hodnotu vaší práci. V tomto článku vás vezmeme a představu o tom, co jsou a jak je používat.

Nejvíce užitečných funkcí Excel

Mezi mnoha funkcemi programu Excel existují některé skryté funkce, které lze snadno používejte a mnoho z nich neznáte všechny. Bez dalšího zpoždění se podíváme na 5 takovýchto funkcí aplikace Excel.

Sparklines

Sparklines byly poprvé představeny v aplikaci Excel 2010 a používají se k reprezentaci vizualizace pro trend v datových řadách. Vhodí se do jedné buňky aplikace Excel a uloží prostor na pracovní list. To je skvělý prvek a je velmi snadné použití. Výpočet trendu dat řádků a umísťování vizualizace do jediného programu Excel je opravdu skvělá funkce, kterou je možné použít.

Chcete-li vytvořit vlastní Sparklines, vyberte rozsah dat. Klepněte na vložte na pásu karet a vyberte typ Sparklines (Řádek, sloupec nebo Win / Loss). Dále zadejte rozsah cíle, na který chcete zobrazit sparklines. Další informace o způsobu vytváření jiskry najdete na webových stránkách Office.

Podmíněné formátování

Podmíněné formátování je dobře známá funkce aplikace Excel. Používá se pro vizuální prezentaci dat na základě splněných podmínek. Je také užitečné vytvořit mapy tepla. To by bylo užitečné při hledání zajímavých vzorků efektivním prozkoumáním dat.

Chcete-li vytvořit tepelnou mapu, vyberte data a přejděte k pásce. Pod Domovská stránka klikněte na Podmíněné formátování a potom klikněte na Barevné stupnice. Nyní vyberte barevnou stupnici. Můžete dokonce nastavit barevnou stupnici úpravou pravidla formátování. Další informace o podmíněném formátování naleznete na webu podpory Office

SMALL a LARGE Funkce

Všichni víme o funkcích MAX a MIN. Dávají vám maximální a minimální hodnoty vybraných dat. Abychom ale v případě dat nalezli 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd nebo nth největší nebo nejmenší hodnotu funkce LARGE a SMALL.

V tomto příkladu jsme pro vyhledání prvních dvou produktů za každý měsíc využili funkce MATCH a INDEX společně s funkcemi LARGE a SMALL. Pro více informací navštivte funkce SMALL a LARGE.

Remove Duplicates

Neváhejte mě upozornit na tuto funkci v tomto seznamu. Je velmi důležité zbavit se nadbytečných dat z dostupného obrovského množství dat. Jedná se o jeden z nejlepších způsobů čištění a uspořádání dat a přemýšlení o tom, že je v tomto seznamu výkonných funkcí aplikace Excel. Funkce odstranění duplikátů byla zavedena z aplikace Excel 2007 a je užitečná k odstranění duplikátů, což je nejdůležitější problém, kterým čelíme.

Chcete-li odstranit duplikáty, vyberte data a přejděte k pásu karet. Pod Data, klikněte na tlačítko Odstranit duplicitní a na to, co vidíte bez duplikátů. Další informace o tom, jak najít a odebrat duplikáty, naleznete na webu Office.com.

Slicery

Slicery fungují jako vizuální filtry. Pomáhá vám zobrazit podmnožinu dat jako připojeného grafu nebo jako nezpracované údaje. Chcete-li například ukázat trend prodeje různých produktů, můžete vytvořit diagram interaktivních prodejních trendů pomocí nástroje Slicers. Na základě vybraného produktu se zobrazí příslušná tabulka. Slicery byly poprvé představeny v aplikaci Excel 2010 a výrazně se zlepšily v aplikaci Excel 2013.

V aplikaci Excel 2013, chcete-li přidat Slicer do grafů, vyberte rozsah dat a klepněte na insert> Slicer. Nyní vyberte část dat, kterou chcete použít jako filtr. Ve výše uvedeném obrázku se sloupec Produkt používá jako filtr. Jak získat více informací o tom, jak používat nástroje Slicers

Další informace o těchto funkcích ao stažení sešitu naleznete na stránkách Office Blogs

Kolik z vás využilo tyto výkonné a užitečné funkce aplikace Excel? Chcete-li do seznamu přidat další funkce, dejte nám vědět prostřednictvím poznámek.