4 Užitečné tipy pro tisk, úpravy a formátování čísel iwork

Několik záznamů zpět jsme diskutovali o samotných základech čísel iWork pro lidi, kteří byli zvyklí na MS Excel, a několik tipů, jak zvládnout některé aspekty této pěkné aplikace Apple produktivity.

Tentokrát se ponoříme hlouběji do některých specifických funkcí čísel (jako je tisk, úpravy a formátování) a naučíme se, jak jich plně využít.

Vstupte do režimu úprav pomocí zástupce

Řekněme, že chcete upravit obsah buňky v číslech. Obvykle, pokud to musíte udělat jen jednou, můžete sáhnout po myši a dvakrát kliknout na buňku, abyste ji mohli upravit. Pokud to však musíte udělat opakovaně, můžete se pokaždé, když sejdete z klávesnice, stát přetažením.

Naštěstí existuje klávesová zkratka pro vstup do režimu úprav na libovolné buňce v číslech. Jednoduše stiskněte klávesovou zkratku Option + Return a v buňce se objeví kurzor, který je připraven začít editovat.

Pomocí zobrazení tisku zobrazíte, jak bude vaše tabulka vytištěna

Velmi užitečnou funkcí čísel je schopnost zobrazit tabulku přesně tak, jak bude vytištěna, což vám umožní provést potřebné změny, aby se tiskla dokonale.

Chcete-li zobrazit nebo skrýt zobrazení tisku čísel, na panelu nabídek klikněte na Zobrazit a poté vyberte pouze příslušnou možnost.

Při tisku změňte měřítko tabulky tak, aby se jeho obsah přizpůsobil jedné stránce

Řekněme, že máte tabulku s čísly, která chcete vytisknout na jednu stránku. Při náhledu před tiskem si však uvědomíte, že Numbers ořízne obsah a rozloží jej na dvě nebo více stránek.

Použití zobrazení tisku, jak je uvedeno v předchozím kroku, může trochu pomoci, ale ne moc, pokud je váš obsah opravdu velký.

Chcete-li jej vložit na jednu stránku (nebo na libovolný počet stránek, které chcete vytisknout), nejprve povolte zobrazení tisku z nabídky Zobrazit. Poté otevřete inspektor kliknutím na jeho tlačítko v pravém horním rohu okna Čísla.

Poté klikněte na záložku Inspektor listů (druhá). Tam najdete posuvník pod měřítkem obsahu, pomocí kterého můžete upravit obsah tabulky tak, aby odpovídal stránkám, které chcete vytisknout.

Skvělý tip: Když jste tam, neváhejte prozkoumat tuto kartu a najít další velmi důležité možnosti formátování, například rozvržení stránky, okraje apod.

Master Základní formátování buněk s několika kliknutí

V našem prvním článku s podrobnostmi o několika tipech pro čísla jsme již probrali některé základní formátování buněk, ke kterému se dostanete přístupem na kartu Inspektor buněk na panelu Inspektor. Tato oblast panelu Inspektor však nabízí o něco více než základní možnosti, které jsme vám ukázali. Například v dolní části seznamu formátů najdete také možnosti pro vytvoření zaškrtávacích políček, stepperů, posuvníků a dokonce vyskakovacích nabídek s daty jakékoli buňky.

Tady máš. Sledujte web a získejte další tipy, jak co nejlépe využít aplikace iWork pro Mac.