4 Užitečné funkce, díky nimž je email outlook.com úžasnější

Celé nové rozhraní Outlook.com Mail rozhraní získalo po celém světě chválu. Osobně mám pocit, že společnost Microsoft si vedla docela dobře tím, že pracovala na prostoru obrazovky a poskytla maximální prostor pro e-maily. A toho dosáhli bez ztráty dalších integrovaných služeb.

Když mluvíme o e-mailech a prostoru, musím se zeptat. Víte o funkcích, které jsou vestavěny pro využití tohoto prostoru? Abychom na to odpověděli, budeme diskutovat o věcech, které hrají roli v obsazení prostoru a optimalizaci, aby se zlepšil náš zážitek ze čtení e-mailů.

Chcete-li některou z těchto funkcí aktivovat / deaktivovat, musíte přejít do nastavení aplikace Outlook Mail a kliknout na Další nastavení pošty.

Na stránce Možnosti přejděte do části Čtení e-mailů. Poté kliknutím na každý z odkazů upravte výchozí nastavení a proveďte je podle vlastního pohodlí.

Podokno čtení

Podokno čtení je skvělá funkce, která má urychlit proces obsluhy e-mailů. Poskytuje rychlý náhled zpráv, aniž by bylo nutné je otevírat v režimu úplného zobrazení. Přestože jej aplikace Outlook má již dlouhou dobu, existuje také způsob, jak ji aktivovat v Gmailu.

V aplikaci Outlook Mail je jeho zapnutí ještě jednodušší. Klikněte na ikonu nastavení (jako zařízení) a vyberte umístění podokna čtení, které vám nejlépe vyhovuje.

Níže je uvedeno, jak rozhraní vypadá, když je podokno čtení zapnuté. Třetí sloupec je to, co obsahuje prostor pro náhled.

Aktivní zobrazení

V klientovi aplikace Outlook Desktop si můžete prohlížet přílohy přímo na podokně čtení, což opět ušetří spoustu času a úsilí. Na stejném řádku můžete zapnout náhledy pro aplikaci Outlook Mail a užít si jednoduchost prohlížení příloh (i když ne všechny typy), aniž byste je museli otevírat.

Druhá věc je o interakci s e-mailovými zprávami a obsahem pro třetí strany, aniž by bylo nutné procházet a navštěvovat jejich webové stránky. Můžete například komentovat aktualizaci stavu (na webu sociální sítě) ze samotného e-mailového oznámení.

Zobrazení konverzace a předběžné načítání zpráv

Většina e-mailových služeb zobrazuje jeden řádek (ve složce Doručená pošta) pro každou zprávu, která tam dorazí. Pokud však používáte konverzační e-mail, možná budete chtít vyřešit tuto složitost tím, že necháte systému, aby reprezentoval všechny zprávy se stejným předmětem na jednom řádku. První zpráva na obrázku níže ukazuje jednu takovou instanci (číslo 2 označuje počet interakcí).

Předběžné načítání zpráv je podpora výkonu, díky které není při jejich prohlížení časově náročné, když je prohlížíte.

Obsah sítě třetích stran

Nedávno jsme diskutovali o doplňku pro aplikaci Outlook Desktop Client, který importuje sociální informace odesílatelů e-mailů a pomáhá vám zobrazit více informací o lidech nebo se k nim snadno připojit. Outlook.com již integruje sociální funkce a umožňuje spravovat nastavení ochrany osobních údajů ve složkách Doručená pošta-> Možnosti-> Obsah ze sítí třetích stran.

Kromě toho můžete také kontrolovat a udržovat kontrolu nad tím, jaké sociální informace si o vás ostatní lidé prohlíží při čtení e-mailů od vás.

Závěr

Všechny tyto funkce, pokud jsou aktivovány, se prolínají do prostoru domovské stránky a zlepšují a usnadňují používání této nové e-mailové služby. Co říkáš?