4 Užitečné funkce gmailových laboratoří pro rychlé a snadné odesílání e-mailů

Pokud jste pravidelným čtenářem, pak byste věděli, že jsme tady žhaví Gmailfans. Nemůžeme přestat mluvit o jeho vlastnostech a úžasnosti. Přestože Gmail již obsahuje ohromující množství funkcí, můžete to ještě vylepšit vyzkoušením Labů Gmailu.

Google volá Gmail Labs jako testovací místo pro experimentální funkce, které nejsou zcela připravené na primetime (i když obvykle fungují docela dobře). Je umístěn v nastavení pošty a obsahuje mnoho užitečných funkcí, které mohou skutečně změnit způsob procházení, odesílání a přijímání e-mailů. Dnes se zaměříme na ty, které nám mohou pomoci posílat e-maily rychle a snadno.

Pokud jste dosud nepoužívali službu Gmail Labs, jsou zde čtyři z nejúžasnějších funkcí laboratoře, které byste měli začít. Všechny tyto funkce lze nalézt v sekci Laboratoře (po aktivaci Labů) a každá z nich má vedle ní zaškrtávací políčko pro povolení a zakázání, které lze podle toho použít. Po provedení změn nezapomeňte kliknout na tlačítko Uložit dole.

Vkládání obrázků

Někdo správně řekl: „Obraz, pokud je správně použit, má hodnotu tisíců slov“ a právě se chystáme implementovat toto přísloví pomocí této konkrétní funkce laboratoře. Po povolení této funkce v laboratořích budete moci vkládat obrázky do těla zprávy, nikoli je odesílat jako pouhé přílohy. Když čtenář otevře vaši poštu, uvidí skutečně zahrnuté obrázky v e-mailu spolu s textem, aniž by je musel stahovat samostatně.

Vrátit zpět

Jakmile stisknete tlačítko Odeslat v některé z každodenních e-mailových služeb, nedojde k návratu. Tyto služby nemají ve slovníku slovo „oops“. Příběh se však může lišit, pokud jste uživatelem Gmailu a aktivujete funkci vrácení zpět z laboratoří.

Mezi odesláním e-mailu a jeho odrazem v doručené poště někoho jiného je určitý časový odstup. Po aktivaci funkce Vrátit zpět vytvoříte v horní části každé odeslané pošty malý odkaz „Vrátit zpět“, a to ihned po odeslání.

Odkaz zde zůstává pouze několik sekund (můžete si přizpůsobit časový rámec) a musíte zasáhnout okamžitě, jen když dojde k realizaci „oops“. Úžasná funkce bezpochyby, která vás může ochránit před rozpaky kvůli hloupým a impulzivním e-mailům, které, jak to připouští, většina z nás má tendenci často odesílat.

Konzervovaná odpověď

Pokud jste jedním z těch, kteří každý den dostávají mnoho e-mailů a jejichž odpověď je obvykle jednoduchá „děkuji“ nebo „omlouvám se, jsem zaneprázdněn“, pak je tato funkce laboratoří nazvaná Konzervovaná odpověď ta, kterou potřebujete.

Pomocí této funkce laboratoře si můžete své často používané odpovědi skutečně uložit a později je použít k zasílání znovu a znovu.

Chcete-li nastavit Canned Response, musíte ji nejprve povolit z poštovních laboratoří. Poté, co jste vytvořili nový e-mail a chcete uložit odpověď jako předpřipravenou odpověď, klikněte na předpřipravenou odpověď a vyberte Nová předpřipravená odpověď.

Dejte své odpovědi nové jméno a klikněte na tlačítko ok. Až příště budete moci na e-maily rychle reagovat, stačí kliknout na tlačítko Konzervovaná odpověď.

Pozadí Odeslat

Čekali jste někdy situaci, kdy musíte v Gmailu udělat spoustu práce související s e-mailem a jste jen upřeně zírali na obrazovku, zatímco Gmail zobrazuje „Odesílání“ pro právě odeslaný e-mail? Nemůžete navigovat pryč, protože by to mohlo způsobit selhání odesílání. Tyto sekundy zvyšují ztrátu času a produktivity v průběhu času.

Nyní s funkcí Laboratoř odesílání na pozadí lze ve Gmailu pokračovat ve své důležité práci, i když je pošta odesílána. Bude to stále posílat na pozadí, aniž by vás obtěžovalo.

Závěr

Z mnoha dostupných funkcí byly výše uvedené moje oblíbené. Pokud si myslíte, že existuje nějaká jiná funkce laboratoří, kterou stojí za zmínku a chcete ji sdílet s našimi čtenáři, čeká vás část otevřených zbraní v sekci komentářů! ????