3 tipy pro používání pošty jako profesionála

Osobně je e-mail něco, bez čeho prostě nemůžu žít. Ve skutečnosti svůj e-mail kontroluji několikrát denně, takže je rozhodně užitečné seznámit se s jakýmkoli tipem, trikem nebo zkratkou, které mě mohou rychlejší zvládnout nebo zlepšit celkovou zkušenost.

To je samozřejmě to, co tu pro vás dnes máme. Základy aplikace Mail jsme již pokryli. Dnes máme tři e-mailové tipy, které vám pomohou lépe spravovat váš e-mail a zajistit, aby vypadal a vypadal profesionálněji a příjemněji.

Pomocí úrovně nabídky

Použití úrovně nabídek na e-mailových klientech se stalo obzvláště populárním u skupinových e-mailů, což umožňuje členům skupiny určit, kolikrát byl e-mail odeslán rozlišením podle barvy a odsazení textu. Tato pěkná funkce je k dispozici také v nativní aplikaci Mail pro iOS od nedávné doby, i když o ní není příliš mnoho lidí, protože je poněkud skrytá.

Chcete-li citovat text v e-mailu, otevřete obrazovku Compose, napište libovolný text a potom na něj klepněte a podržte, dokud se neobjeví některé možnosti.

Klepněte dvakrát na pravou šipku z těchto možností, dokud neuvidíte slova Úroveň nabídky. Klepněte na něj a budete mít možnost volby Zvýšení nebo Snížení úrovně citace vybraného textu.

Vytvořit více e-mailových podpisů

Pokud máte více než jeden e-mailový účet, určitě by byl dobrý nápad rozlišovat jeden od druhého při odesílání e-mailů. Koneckonců nechcete, aby byl každý odchozí e-mail ze všech účtů podepsán populárním, ale unaveným výchozím podpisem „Odesláno z mého iPhone“, že?

Chcete-li vytvořit jiný e-mailový podpis pro každý účet, otevřete na Výchozí obrazovce Nastavení a potom klepněte na Pošta, Kontakty, Kalendáře.

Jakmile je tam, přejděte dolů a klepněte na Podpis. Na další obrazovce budete mít možnost zvolit si jeden podpis pro všechny své účty nebo jeden pro každý z nich. Klepněte na jeden účet a poté na podpis, který chcete změnit, abyste jej mohli upravit.

Nastavit VIP seznamy na iOS Mail

Všichni máme kontakty, které jsou pro nás důležitější než ostatní. Vaše rodina, váš šéf, váš nejdůležitější klient, váš dětský přítel, pojmenujete to. Díky VIP seznamům společnost Apple usnadnila udržování těchto lidí ve speciálním seznamu e-mailů, který může mít vlastní nastavení oznámení, takže víte, kdy vám někdo speciální zaslal e-mail.

Chcete-li někoho přidat do svého VIP seznamu, otevřete e-mail poslaný tímto kontaktem a potom klepněte na jeho jméno v poli Odesílatel.

Jakmile se zobrazí kontaktní informace, klepněte na pole Přidat do VIP ve spodní části obrazovky. Uvidíte, že nyní e-mail kontaktu obsahuje hvězdičku vpravo.

Nyní, pokud chcete upravit nastavení oznámení pro konkrétní VIP seznam, přejděte na Nastavení a potom klepněte na Oznámení. Jakmile je tam, přejděte dolů a klepněte na Pošta.

Na další obrazovce klepněte na VIP ve spodní části a upravte nastavení oznámení v tomto seznamu, od stylu výstrahy po možnosti New Mail Sound.

A jsme hotovi. Nyní víte, jak lépe využít všeho, co nabízí nativní aplikace Mail pro iOS. Použijte tyto tipy a užijte si profesionální e-mail!