2 Cool onenote integrační rozšíření pro lepší produktivitu

Microsoft OneNote je zajímavá aplikace na psaní poznámek od gigantu Redmond. Na stránce můžete kreslit, vkládat obrázky a soubory a vkládat mimo jiné text a odkazy. I když je to velmi robustní, může trvat i užitečný čas, pokud některé z těchto úkolů automatizujete.

Budeme se zabývat dvěma způsoby, jak získat odkazy nebo text do OneNote co nejrychleji, abychom urychlili pracovní postup. Prvním z nich je doplněk pro prohlížeč nebo Thunderbird, který umožňuje odesílání textu na OneNote pomocí operace klepnutí pravým tlačítkem. Tento doplněk místo ručního kopírování dat, spuštění programu OneNote a vložení obsahu provede vše za vás. Další technikou, kterou se podíváme, je snadné odkazování na e-maily v Thunderbirdu s příponou, které umožňuje vytvářet hypertextové odkazy pro konkrétní zprávy. Namísto kopírování celých zpráv do OneNote stačí odkazovat na e-mail pro jednoduché referenční účely.

Pošlete text na OneNote v prohlížečích a Thunderbirdu

Rozšíření, které může snadno odesílat text na OneNote, se nazývá Clip to OneNote. Můžete ji použít v prohlížečích Chrome, Firefox, Opera a Thunderbird.

Krok 1: Zde nainstalujte toto rozšíření.

Krok 2: Než začnete, musíte si stáhnout program posluchače, aby rozšíření vědělo, co dělat s informacemi o výběru v prohlížeči. Stáhněte si soubor posluchače zde.

Nainstalujte program a poznamenejte si následující výzvu. Tato výzva určuje číslo portu, na kterém rozšíření Chrome pracuje, cestu k programu OneNote a několik dalších podrobností.

Chcete-li zobrazit port, otevřete možnosti rozšíření Chrome. Ve výchozím nastavení by měl být stejný jako program pro posluchače, takže v takovém případě není třeba provádět žádnou změnu.

Krok 3: Nyní stačí kliknout pravým tlačítkem myši na libovolný text a odeslat data do OneNote výběrem Clip to OneNote Selection.

Nové vyskakovací okno zobrazí výběr, který je přidán, například takto:

Poznámka: Toto rozšíření je k dispozici také pro Firefox, Thunderbird a Opera, které můžete získat zde.

Odkaz na e-maily Thunderbird od OneNote

Pomocí několika kroků můžeme úspěšně povolit otevírání hypertextových odkazů v OneNote, aby bylo možné odkazovat na konkrétní e-maily bez kopírování v celé zprávě. Nainstalujte například doplněk Thunderbird, proveďte některé změny v registru Windows a poté povolte funkci hypertextového odkazu na e-mailová vlákna z aplikace OneNote.

Krok 1: Nainstalujte doplněk Thunderlink z tohoto odkazu. Případně jej vyhledejte v samotném Thunderbirdu.

Podívejte se na tento doplněk pro Thunderbird, díky kterému je překlad e-mailů hračkou.

Chcete-li dokončit instalaci, musíte restartovat Thunderbird.

Krok 2: Jakmile je ThunderLink správně nainstalován, je nutné provést nezbytné změny v registru Windows, aby hypertextové odkazy mohly fungovat správně. Za normálních okolností otevření ThunderLink URL neudělá nic, protože Windows nemá potuchy, na co odkazuje.

Před pokračováním zálohujte registr Windows podle této příručky. Tím je zajištěno, že se můžete vrátit zpět ke stabilnímu systému, pokud následující změny způsobí problémy.

Pokud používáte Windows XP nebo 7 (32bitový), stáhněte si soubor registru tady . Pokud používáte 64bitovou verzi systému Windows, stáhněte si ji tento soubor .

Spusťte stažený soubor a potvrďte všechny výzvy k přidání informací do registru.

Potvrzení bude znamenat úspěšné sloučení souborů.

Krok 3: Chcete-li získat odkaz na e-mail, klepněte pravým tlačítkem myši na zprávu a vyberte možnost z nabídky ThunderLink.

Tyto možnosti lze přizpůsobit pomocí možností tohoto doplňku na stránce rozšíření Thunderbirdu.

Vložené odkazy se zobrazí podle nastavení popsaných na výše uvedeném snímku obrazovky. Pokud je připojen pouze ThunderLink, je příkladem odkazu v OneNote následující:

Kliknutím na něj se otevře přesný e-mail, na který odkaz odkazuje.

Závěr

Pokud používáte Microsoft OneNote pro úkoly při psaní poznámek, tyto doplňky budou skvělým doplňkem pro zlepšení pracovního postupu. Místo přidání textu e-mailu do OneNote jednoduše odkazujte na soubor zpráv pomocí ThunderLink. Pokud však chcete použít celý text, doplněk Clip to OneNote opravdu v prohlížeči urychluje práci.