16 Úžasné nové funkce Windows Live Hotmail, které potřebujete vědět

Zde je dobrá zpráva pro uživatele Windows Live Hotmail a pro kohokoli, kdo zvažuje změnu e-mailového klienta - po mnoha letech prochází služba Hotmail velkým přepracováním.

Společnost Microsoft nedávno oznámila spoustu inovativních funkcí. Nové funkce pro většinu uživatelů údajně vyjdou do konce letošního léta (červenec nebo srpen).

Podle oficiálního blogového příspěvku nabízí Hotmail mnoho nových funkcí, jako je větší velikost přílohy, schopnost prohlížet, upravovat a sdílet dokumenty online, spolupráce dokumentů v reálném čase, zobrazení konverzace, lepší mobilní zážitek atd. Pojďme se na ně blíže podívat..

1. Zabezpečení

Funkce zabezpečení na úrovni A je konečně ve službě Windows Live Hotmail. Bylo to dříve, ale pouze při „přihlášení“, aby se zachránili pověření uživatelů před phishingovým útokem. Nyní HTTPS přichází v hotmailu pro celou relaci, tj. Pro přihlášení a prohlížení (čtení / odesílání) e-mailů.

To bylo něco, co Gmail již představil před několika měsíci, ale je dobré mít v Hotmailu přesto.

2. Zobrazujte, upravujte a sdílejte dokumenty Office

Nyní máte přístup k bezplatným kancelářským webovým aplikacím společnosti Microsoft, kde můžete prohlížet, upravovat a sdílet kancelářské dokumenty bez jejich stahování do počítače. Musíte pouze poslat e-mailem jakýkoli dokument nebo prezentaci PowerPoint. Tento dokument byste mohli otevřít kdykoli a kdekoli. Protože je dokument přítomen v cloudu Hotmail, není k jeho otevření zapotřebí vlastní počítač.

Prezentaci můžete zobrazit nebo upravit ve webové aplikaci Office. Po uložení změn se automaticky uloží na Skydrive. Můžete také spustit prezentaci, aniž byste měli v počítači nainstalovanou sadu Office.

3. Spolupráce dokumentů v reálném čase

Pokud chcete vy a váš přítel pracovat na stejném dokumentu současně, můžete to snadno udělat v novém Hotmailu. Kliknutím na soubor, který by měl být na Skydrive odesílatele dokumentu, jej zobrazíte online. Při úpravách souboru uvidíte v pravém dolním rohu počet osob, které soubor upravují. Můžete okamžitě zkontrolovat změny provedené členy týmu.

4. Upravit a odpovědět

Předpokládejme, že vám váš přítel poslal dokument, který je třeba upravit a odeslat zpět. Normálně byste si jej stáhli do svého počítače, provedli změny, znovu jej připojili a poslali mu zpět.

Celý tento proces je časově náročný. Nová funkce služby Hotmail umožňuje upravovat dokument online. Před úpravou dokument automaticky zkopíruje do účtu Windows Live Skydrive. Verze online slov vypadá stejně jako slovo Microsoft a při úpravách dokumentu to neovlivní formát dokumentu (něco, co dává této technologii velkou výhodu oproti Dokumentům Google).

5. Pošlete obrovské soubory

Integrace služby Hotmail s aplikací Skydrive umožňuje odesílat až 10 GB souborů v jedné poště. No tak docela. Soubor je hostován ve službě Skydrive, která vám nabízí 25 GB volného místa. Při odesílání velkých souborů (dokumentů nebo obrázků) e-mailem obdrží příjemce pouze adresu URL tohoto souboru. Když příjemce klikne na odkaz, může soubor stáhnout. Pro stažení není nutné, aby měl příjemce účet Skydrive.

6. Odesílání a prohlížení obrázků

Na výše uvedeném snímku obrazovky si můžete všimnout tlačítka Fotografie na levém postranním panelu (mezi přílohami a dokumenty). Může být použit k připojení velkého počtu obrázků k poště.

Všechny obrázky se nahrají na Skydrive a příjemce obdrží odkaz. Můžete si prohlédnout interaktivní prezentaci obrázků, stáhnout je do svého počítače (není vyžadováno Windows Live ID) a také k nim přidávat komentáře (vyžadováno Windows Live ID).

7. Filtr jedním kliknutím

V nové verzi Hotmailu bylo zavedeno několik možností filtrování jedním kliknutím, které vám umožní snadno filtrovat e-maily se sociálními aktualizacemi, e-maily od běžných kontaktů a ze skupin.

8. Rychlé zobrazení

Předpokládejme, že chcete kontrolovat e-maily pouze pomocí obrázků. Tyto e-maily můžete rychle filtrovat kliknutím na odkaz „Fotografie“ v levém podokně. Podobně můžete kliknout na „Dokumenty“ a zobrazit všechny e-maily s přiloženými dokumenty.

9. Aktivní pohledy

Lidé v e-mailu odesílají odkazy na video, obrázky Flickr atd. Chcete-li je sledovat, musíte otevřít odkaz na nové kartě nebo v okně. Nový Hotmail však automaticky rozpozná odkaz, přidá popis a miniaturu a umožní vám sledovat video přímo v e-mailovém rozhraní. Bude podporovat služby YouTube a Hulu.

Podobně si můžete prohlédnout fotografie Flickru a dokonce spustit prezentaci v doručené poště. Rozpoznává sledovací počet poštovních služeb a zobrazuje všechny podrobnosti k němu připojené. Přijímejte také žádosti o přátelství LinkedIn, aniž byste navštívili web.

10. Hledat Auto-Complete

Chcete-li efektivně prohledávat e-maily, zahrnoval Hotmail funkci automatického dokončování vyhledávání. Stačí zadat několik písmen a automaticky vám navrhne různé užitečné termíny.

11. Zobrazení konverzace

Předpokládejme, že jste se svými přáteli hovořili o nějakém tématu. K této konverzaci došlo zasláním e-mailů mezi různými lidmi. Nyní chcete zobrazit všechny tyto konverzace na jednom místě. V Hotmailu je to možné s novým pohledem na „konverzaci“.

Klikněte vpravo na tlačítko „Uspořádat podle“ (pod vyhledávacím polem) a v rozbalovací nabídce vyberte „konverzace“. Ukáže vám celou konverzaci. Po přečtení zprávy se zobrazí celá historie konverzace spolu s datem a časem.

12. Zametání

Pomocí této funkce můžete spravovat nepořádek v doručené poště. Předpokládejme, že dostáváte denní zpravodaj, který jej nepotřebujete. Vše, co musíte udělat, je zkontrolovat poštu, kliknout na tlačítko „Zamést“ a zvolit Přesunout vše od nebo Smazat vše od.

Pokud chcete přesunout všechny zpravodaje do jiné složky, abyste si je mohli později prohlédnout, vyberte možnost „Přesunout vše od“. Můžete také vybrat možnost „Přesunout také budoucí e-maily“ a potvrdit tak, že v budoucnu nebudete dostávat e-mailové zprávy od stejné společnosti ve vaší doručené poště.

13. Odstraňte spam

Hotmail rozděluje nevyžádanou poštu do dvou kategorií: „Spam“ a „Šedá pošta“ (zpravodaje a marketingové propagace). Nový systém filtrování spamu Hotmail, který je založen na filtrování IP adres, funguje skvěle (jak tvrdí). Wave 4 systém pro správu nevyžádané pošty je nadcházející funkcí nové Hotmail.

Funguje na interakci uživatele s e-mailem. Pokud uživatel pravidelně vkládá e-maily do koše, aniž by je četl, Hotmail zjistí, že konkrétní druh pošty je v kategorii šedé pošty a v budoucnu je blokuje.

14. Chat a textové zprávy ze složky Doručená pošta

Nyní můžete chatovat s přáteli přímo v rozhraní služby Hotmail. V levém podokně můžete vidět své přátele. Také můžete vidět jejich stavové barvy, které mohou říct, že jsou zdarma, zaneprázdněné nebo nečinné.

Klepnutím na jméno přítele zahájíte chat. Pokud kliknete na jméno vašeho druhého přítele, na rozdíl od Gmailu se do okna chatu přidá nová karta, což šetří místo. Klepnutím pravým tlačítkem na jméno vašeho přítele odešlete textovou zprávu SMS do svého telefonu.

15. Exchange ActiveSync

Pokud k prohlížení e-mailu používáte telefon, můžete využít funkci Hotmail Activesync. Pomáhá vám synchronizovat e-mail, kalendář a kontakty mezi telefonem a webem. To znamená, že všechny změny, které provedete ve své poště (čtení, mazání), se na webu automaticky objeví. Je to stejné jako funkce IMAP.

16. Hlavní funkce služby Hotmail

Šetří váš čas tím, že vám umožňuje vidět e-maily, které jste dostali od svých kontaktů, různá oznámení o aktualizaci sociálních médií, označený obsah a data narození vašich přátel, a to hned po přihlášení do svého účtu.

Pokud kliknete na název kategorie (např. „Z kontaktů“), zobrazí se filtrované zobrazení doručené pošty obsahující pouze e-maily od vašich kontaktů. Podobně můžete snadno kliknout na názvy jiných kategorií.

Závěr

Celkově bych řekl, že nový Hotmail vypadá určitě slibně. Některé funkce jsou inovativní a neexistují v jiných e-mailových nástrojích včetně Gmailu.

I když mě to nemusí vyzvat k úplnému přechodu na Hotmail, zkusím to určitě. Co o tobě? Co si myslíte o novém Hotmailu? Jaké funkce se vám líbí? Řekněte nám to v komentářích.