11 Nejlepší tipy a triky pro Microsoft Word online

Pryč jsou dny, kdy jste potřebovali speciální sadu Office Suite na ploše k vytvoření dokumentu aplikace Word. V současné době potřebujete pouze platný účet Office 365 a můžete okamžitě přistupovat k Microsoft Word Online. Od vytvoření jednoduchého dokumentu až po vydávání kreativních šablon můžete s aplikací Word Online dělat téměř vše.

To však není všechno, co může Word Online nabídnout. Byli byste překvapeni množstvím funkcí, které obsahuje online verze Wordu.

V tomto příspěvku najdete 11 tipů a triků, jak co nejlépe využít Microsoft Word Online. A nebojte se, nebudeme pokrývat obvyklé triky související s Wordem.

Ale než začneme, podívejme se na rozdíl mezi variantou offline a online.

Online vs. Offline: Jaké jsou podobnosti

Z větší části jsou online i offline verze společnosti Microsoft téměř podobné, pokud jde o formátování textu. V obou verzích najdete základní možnosti pro schránky, písmo, odstavec a styly. Totéž platí pro karty Vložit a Rozvržení.

Nenajdete však všechny offline funkce, jako jsou 3D ikony, grafy nebo reference. Další rozdíl spočívá v tom, že pás karet online verze je ve srovnání s verzí offline mnohem jednodušší. Můžete také přepnout na jednodušší verzi přepnutím přepínače Zjednodušená páska nahoře.

Nyní, když jsme si stanovili podobnosti a rozdíly, pojďme jít, že?

Také na

Jak exportovat diagramy Lucidchart do aplikací Microsoft Word a Excel

1. Přidejte spolupracovníky a stahování bloků

Pokud jste v Dokumentech Google použili sdílení dokumentů, najdete mnoho podobností mezi Dokumenty Google a Word Online. Po dokončení úprav dokumentu klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu.

Dále klikněte na odkaz „Kdokoli může upravovat …“ a uvidíte čtyři různé možnosti. Chcete-li přidat konkrétní spolupracovníky, vyberte Konkrétní lidé, klikněte na Použít a přidejte jména.

Stahování dokumentu pouze pro zobrazení můžete také blokovat přepnutím přepínače Blokovat stahování.

Cool Tip: Pokud sdílíte odkaz ručně, můžete pro něj také nastavit datum vypršení platnosti.

2. Uložit jako PDF nebo Doc jako profesionál

Co se mi na dokumentech Word Online líbí, je to, že si je můžete stáhnout offline jako soubory.docx a pokračovat v práci na nich. Transformace je plynulá a ani si nevšimnete přechod z online na offline.

Chcete-li tak učinit, klepněte na Soubor> Uložit jako> Stáhnout kopii a otevřete soubor.docx v Office 365.

Kromě toho si můžete kopii také stáhnout jako PDF nebo ODT.

Pro Tip: Dokument si také můžete stáhnout přímo z domovské stránky aplikace Word. Otevřete nabídku Podrobnosti a vyberte Stáhnout.

3. Upravit v aplikaci Word Offline

Kromě uložení můžete také otevřít soubor.docx přímo na desktopové verzi MS Word. Nezapomeňte, že ve svém účtu online i offline musíte použít stejná pověření.

Chcete-li tak učinit, klikněte na Upravit v aplikaci Word. A je to! Načtení verze offline však může trvat několik sekund.

Také na

Nejlepší 4 způsoby, jak heslem chránit odkazy OneDrive před sdílením

4. Přidat a spravovat komentáře

Nyní můžete vy nebo vaši členové týmu přidat komentáře ke sdílenému dokumentu. Dále můžete také uvést jména, pokud existují nějaké konkrétní výzvy k akci.

Chcete-li tak učinit, vyberte část textu, kterou chcete zvýraznit, klepněte na Vložit> Komentář.

Případně můžete vybrat text, kliknout pravým tlačítkem a zvolit Přidat komentář.

Uživatelé mohou také označit vlákno jako vyřešené (nebo smazat komentář), když byla záležitost vyřešena. Chcete-li tak učinit, otevřete panel Komentáře, vyhledejte jej a klikněte na nabídku se třemi tečkami.

5. Kde jsou všechny možnosti záhlaví?

Pro uživatele offline může být nedostatek možností záhlaví zklamáním. Nedělejte si starosti, protože jsou stále tam, i když jsou skrytí.

Klikněte na Vložit> Záhlaví a zápatí a do pole Informace o záhlaví zadejte textová pole v horní a dolní části.

Nyní klikněte na Možnosti zcela vpravo, čímž se otevřou všechny různé styly.

6. Nastavte požadovaný preferovaný jazyk korektury

Dostávají špatná slova vztek tohoto červeného podtržení? Pokud ano, je nejvyšší čas zkontrolovat výchozí jazyk korektury Word Online.

Chcete-li tak učinit, klepněte pravým tlačítkem myši na dokument a vyberte ze seznamu Nastavit jazyk korektury a klepněte na tlačítko OK. A hej, zkontrolujte stav zaškrtávacího políčka „Nekontrolovat pravopis…“.

7. Z nudného dokumentu Word na webovou stránku Swanky

Věděli jste, že můžete své nudné dokumenty Word transformovat na krásné webové stránky? Jo, četl jsi to správně. Všechny vaše obyčejné staré dokumenty mohou získat tolik potřebnou podporu prezentace díky Microsoft Sway.

Chcete-li převést dokument Word, klikněte na Soubor> Transformovat> Transformovat na webovou stránku. Dále budete muset vybrat šablonu (Bokeh vypadá docela úžasně, pokud se mě zeptáte) a stisknout tlačítko Transform.

Po dokončení vykreslování stránky můžete odkaz sdílet s vybraným publikem. To však není všechno. Můžete jej chránit heslem, aby se odkaz nedostal do nesprávných rukou.

Co se mi na této transformaci líbí, je to, že nejen Sway usnadňuje čtení, ale také neuvěřitelně snadné úpravy. Tím se ušetří problém s opětovným sdílením spojení s vašimi klienty nebo členy týmu.

Chcete-li zobrazit možnost Sdílet, klikněte na Sdílet v pravém horním rohu. Vyberte jednu z možností a před zavřením nabídky Sdílet klikněte na Vyžadovat heslo.

Pro Tip: Na Sway můžete také seskupovat text, fotografie a další karty.

Podívejte se na Microsoft Sway

Také na

#office 365

Kliknutím sem zobrazíte stránku naší kanceláře 365 článků

8. Vyčistěte svou domovskou stránku online online

Pokud často pracujete na online verzi aplikace Microsoft Word, musíte si všimnout, že domovská stránka se postupem času může dosti zmatit. A netrvá dlouho ztratit přehled o důležitých dokumentech.

Naštěstí vám MS Word Online umožňuje připnout vaše klíčové dokumenty na vrchol. Stačí kliknout na nabídku se třemi tečkami a vybrat Přidat k připnutému.

Poté budou všechny vaše připnuté dokumenty k dispozici na kartě Připnuté.

Pokud jste se rozhodli pro rozložení dlaždic, klepněte pravým tlačítkem myši na horní část dokumentu a vyberte Přidat k připnutému.

Cool Tip: Chcete čistý vzhled? Jednoduchý. Klikněte na Skrýt šablony.

9. Nahrajte soubory hladce

Máte soubor offline k nahrání? Přetáhněte soubor.docx kamkoli na domovskou stránku a zbytek se postará o tento nástroj. Dobrá věc je, že se soubor otevře automaticky po dokončení nahrávání.

10. Vložení dokumentu Word

Word Online také umožňuje vkládat soubory a dokumenty na váš web nebo blog. Najít kód je stejně snadné jako koláč.

Klikněte na Soubor> Sdílet a klikněte na možnost Vložit. Vyberte kód a vložte jej do svého blogu.

Pro Tip: Když už mluvíme o vložení, věděli jste, že můžete zvýšit soukromí adres URL YouTube?

11. Řekni mi, co chceš?

Ne, tady Lucifer. To je funkce MS Word. Toto šikovné malé vyhledávání vám umožní hledat funkce a nástroje, které nemůžete najít. Nemůžete najít tlačítko Komentář?

Zadejte svůj dotaz a šikovné vyhledávací pole se okamžitě vrátí s příslušným nástrojem. Super, že?

Vložte tyto tipy do akce

Takto můžete Word Online plně využít. Dejte nám vědět, pokud jsme zmeškali přidání některého z vašich oblíbených tipů a triků.

Další krok: Hledáte nástroje pro úpravu souborů PDF? Přečtěte si příspěvek níže a objevte některé skvělé nástroje.