Platformy pro správu dokumentů jsou softwarové systémy, které umožňují jednotlivcům a firmám ovládat různé verze dokumentů a záznamů, plánovat schůzky, schůzky zaměstnanců a regulovat uživatelský přístup mimo jiné funkce v uživatelsky přívětivém prostředí při vytváření ujistěte se, že zabezpečení a standardy shromažďování dat nejsou ohroženy.
Existuje tolik platforem pro správu dokumentů, ze kterých si můžete vybrat, ale dal jsem si tu práci, abych je vyfiltroval do seznamu nejlepších možností, které jsou zdarma, s otevřeným zdrojovým kódem a běží na Linuxu.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition zrychluje ukládání a získávání informací, správu uživatelů, týmovou spolupráci a vytváření sestav.
Mezi další funkce patří integrace s průzkumníky WordPress a Joomla, Dropbox, podpora protokolů HTTPS, CMIS, WebDAV, hlášení, protokol událostí, uživatelé a skupiny, ochrana dokumentů heslem a možnosti spolupráce.
LogicalDOC-CE – Systém správy dokumentů
2. Alfresco
Alfresco je škálovatelný CMS založený na Javě, který uživatelům poskytuje nástroje pro správu webového obsahu, zobrazování, týmovou spolupráci a záznamy. správa mimo jiné funkce.
Zahrnuje také podporu více jazyků, pracovní postup jBPM, podporu automaticky generovaných formulářů XForms s AJAX, vyhledávání v Lucene atd.
Alfresco – Redakční systém
3. Bitrix24
Bitrix24 nabízí uživatelům řešení pro správu dokumentů jak on-premise, tak v cloudu a své nastavení můžete kdykoli přesunout na svůj soukromý server. chcete získat přístup k jeho zdrojovému kódu.
Udržuje přehled o vaší aktivitě, umožňuje vám chatovat jednotlivě i ve skupinách, spravovat vaše úkoly a projekty pomocí Janban a Gantt, automatizovat vaši marketingovou strategii a navrhovat vstupní stránky webových stránek s vysokou mírou konverze.
Bitrix24 – bezplatná platforma pro spolupráci
4. NAPS2
NAPS2 znamená Not Another PDF Scanner 2 a to umožňuje skenovat, upravovat a ukládat soubory do TIFF, JPG, PDF nebo PNG pomocí jednoduchého grafického uživatelského rozhraní.
Zahrnuje volitelné CLI pro skriptování a automatizaci, identifikaci textu pomocí OCR a kompatibilitu s TWAIN i WIA.
NAPS2 – Skenování dokumentů do PDF
5. OpenKM
OpenKM je systém pro správu dokumentů založený na Javě, který klientům nabízí webové uživatelské rozhraní pro správu nespecifických digitálních souborů.
Zahrnuje úložiště obsahu, pracovní postup jBPM, indexování Lucene, správu záznamů, automatizaci úkolů a integraci s dalšími službami pro zvýšení produktivity.
OpenKM – Systém správy dokumentů
6. Mayský EDMS
Mayan EDMS je aktivně vyvinutý systém správy dokumentů pro jednotlivce i organizace s cílem zjednodušit proces ukládání, získávání a sdílení dokumentů co nejjednodušší.
Zahrnuje čisté moderní uživatelské rozhraní s možnostmi správy přístupu, stavů pracovních postupů, správy klíčů, správy rolí, protokolů aktivit, sestav atd.
Mayský EDMS – Systém správy dokumentů
7. Sentrifugo
Sentrifugo poskytuje uživatelům intuitivní uživatelské rozhraní s výjimečnými moduly HR zdrojů, které se snadno konfigurují.
Její funkce zahrnují plány pohovorů, žádosti o služby, získávání talentů, time management, krásný dashboard, správu dovolené atd.
Sentrifugo – Systém řízení lidských zdrojů
8. Casebox
Casebox DMS využívá Apache a je zcela přizpůsobitelný s možností rozšířit jeho funkce o kontakt, lidské zdroje, spolupráci a projekt řízení.
Můžete jej použít ke čtení všech oblíbených typů dokumentů bez jejich stahování, provádění operací fulltextového vyhledávání, vytváření a úprav grafů a tabulek, neomezené kontroly verzí, více karet a dvoufaktorového ověřování, mimo jiné funkce.
CaseBox – Platforma pro správu obsahu
9. březen
Maarch je zcela modulární CMS napsaný v PHP s cílem legálně archivovat velké statické dokumenty.
Vyznačuje se správou více typů souborů, pracovním postupem ověřování, správou fyzických archivů, autorizací a schvalováním na základě hierarchie a obchodními aplikacemi, jako je správa dokumentů HR atd.
Maarch – Redakční systém
10. SeedDMS
SeedDMS je snadno použitelný multiplatformní webový systém správy dokumentů napsaný v PHP a MySQL/sqlite3.
Je vynikající pro archivaci dokumentů bez ohledu na jejich stáří, externí ověřování, pracovní postup pro kontrolu dokumentů, seznamy řízení přístupu, správu uživatelů a skupin atd., a je 100% kompatibilní s LetoDMS, jeho předchůdcem .
SeedDMS – Systém správy dokumentů
Veškerý software v tomto seznamu obsahuje pěkné a nepřehledné GUI, které se snadno orientuje a provádí i ty nejsložitější operace. Jsou také ohleduplné k bezpečnosti a soukromí, lze je zdarma používat, jak dlouho chcete, a jsou k dispozici pro příspěvky prostřednictvím zdrojového kódu, zvýšení popularity, darů a dalších způsobů podpory.
Zmínil jsem se o vaší oblíbené platformě/softwaru pro správu dokumentů? Své dotazy a komentáře zanechte v sekci níže.