LibreOffice je nepochybně nejoblíbenější alternativou k Microsoft Office mezi uživateli Linuxu, i když existují možnosti jako SoftMaker Office a FreeOffice.
Ať už jej používáte k vytváření technických článků, zpráv, vývojových diagramů atd., existují kroky, kterými můžete zvýšit svou produktivitu, a s potěšením vám přinášíme seznam 10.
1. Hlavní klávesové zkratky
Zvládnutí mapy klávesnice aplikací jako Gimp a OBS Studio vás automaticky posune o úroveň výš než u jeho typických uživatelů – to je stejné příběh s LibreOffice.
Čím více klávesových zkratek uložíte do paměti, tím lepší bude váš pracovní postup a v konečném důsledku i vaše produktivita.
Zde je seznam, který vám pomůže začít:
2. Uložit do formátu .docx ve výchozím nastavení
Pracujete v kanceláři, kde musíte vždy někomu posílat dokumenty pomocí Microsoft Office?
LibreOffice ukládá dokumenty ve formátu Open Document Format (.odt) , protože je navržen tak, aby fungoval s většinou formátů kancelářských balíků, ale někdy trpí problémy s kompatibilitou při otevření v Word Ušetřete si stres z nutnosti neustále upravovat formáty dokumentů od making.docx váš výchozí formát uložení dokumentu.
Udělejte to z nabídky Nástroje -> Možnosti -> Načíst/Uložit -> Obecné . V části „ Výchozí formát souboru a nastavení ODF “ nastavte „ Vždy uložit jako možnost “ na „ Microsoft Word 2017–2013 XML „.
Uložit výchozí formát Docx v LibreOffice
3. Povolit hybridní PDF
A Hybridní PDF je soubor, který lze číst jako jakýkoli jiný soubor PDF, ale jeho zdrojový dokument je v ODF formát umožňující úpravy pomocí LibreOffice.
Ukládání dokumentů ve formátu Hybridní PDF vám umožňuje sdílet dokumenty mezi uživateli dokumentů bez obav z problémů s kompatibilitou a zároveň si vyhrazuje možnost vždy upravovat jeho obsah.
Povolte tuto možnost z nabídky Soubor -> Exportovat jako PDF a zaškrtněte políčko pro Vložit Soubor OpenDocument. .
Povolit hybridní PDF v LibreOffice
4. Zrychlete LibreOffice
Udělejte to tak, že povolíte LibreOffice využít více paměti RAM z Nástroje -> Možnosti -> Paměť . Zaškrtněte možnost „Enable systray Quickstarter“ a zvyšte velikost přidělené paměti pro „Use for LibreOffice “ na nejméně 200 MB a „Paměť na objekt“ na 10 – 20 MB
Rovněž běhové prostředí Java je ve výchozím nastavení v LibreOffice povoleno, ale je užitečné pouze v případě, že s ním používáte DBMS. V nabídce Options klikněte na Advanced a zrušte zaškrtnutí políčka „ Použít běhové prostředí Java” možnost.
Zakázat Javu v LibreOffice
5. Instalovat rozšíření
Rozšíření jsou prostředkem ke zvýšení funkčnosti aplikace a zároveň LibreOfficemá předinstalovaná rozšíření, další si můžete stáhnout v sekci rozšíření na jeho webu.
Instalovat rozšíření z nabídky Nástroje -> Správce rozšíření .
Přidat rozšíření v LibreOffice
6. Zvládněte navigátor
Navigátor LibreOffice je šikovný pro navigaci do různých částí dokumentu, zejména při práci s velkým množstvím stránek. Povolte Navigátor z nabídky Zobrazit -> Postranní panel -> Navigátor .
7. Vytváření a ukládání šablon
Používání šablon je pokročilá funkce, kterou budete rádi prosazovat, protože urychlí váš proces vytváření dokumentů. Při použití šablon můžete uložit styly pro písma dokumentu, mezery mezi odstavci atd. a šablony lze opakovaně používat po neomezenou dobu.
Vytvořte novou šablonu vytvořením nového dokumentu a jeho přizpůsobením, dokud nebudete spokojeni. V nabídce File klikněte na kartu Templates a „ Uložit jako šablonu". Nově vytvořenou šablonu můžete nastavit jako výchozí, aby si novější dokumenty zachovaly svůj styl.
8. Vytvořit vlastní styly formátování
LibreOffice vám umožňuje vytvářet styly, které můžete použít na části libovolného dokumentu. Styly mohou být pro odstavce, znaky, stránky, seznamy a rámečky.
Vytvořte nové styly formátování z nabídky Styly a formátování a poté vyberte typ stylu, který chcete přidat nebo upravit.
9. Používejte kontrolu pravopisu, automatické dokončování a tezaurus
Pokud jako u FossMint, používáte LibreOffice většinou psaní, dělat to přesně a kreativně je důležité pro váš pracovní postup.Využijte výhody vestavěného tezauru LibreOffice pomocí Ctrl+F7 k nahrazení příliš používaných slov a zpřesnění vět.
Zapněte AutoComplete z nabídky Tools -> Možnosti automatických oprava zaškrtněte políčka u „Povolit dokončování slov“ a „Sbírat slova“.
Povolit automatické doplňování kontroly pravopisu v LibreOffice
10. Změnit sadu ikon
Někteří uživatelé mi řekli, že po změně výchozí sady ikon LibreOffice pracovali pohodlněji. Osobně se mi nelíbí jeho výchozí nastavení a výchozí motiv mého systému jej ovlivňuje automaticky.
Nemůžete zvýšit svou produktivitu, pokud se necítíte dobře v prostředí, ve kterém pracujete, takže změna sady ikon nebo celkového vzhledu vám pomůže.
Změňte sadu ikon z Nástroje -> Možnosti -> Zobrazit . Nastavte styly v Uživatelském rozhraní na to, co vám vyhovuje.
Nastavit styl ikon v LibreOffice
Stáhněte si průvodce LibreOffice a seznamte se s jeho funkcemi. Je zdarma a snadno sledovatelný.
Získejte zdarma průvodce LibreOffice
Používáte LibreOffice? Nebo možná používáte alternativní kancelářský balík – myslím, že jste hodně pracovali s kancelářskými aplikacemi, abyste do našeho seznamu přidali další tipy. Zanechte své komentáře v sekci diskuse níže.