10 tipů a triků pro notebooky Zoho, které byste měli vědět

Zoho Notebook je jedním z nejkrásnějších nástrojů pro psaní poznámek a skvělou alternativou Evernote. Je k dispozici na všech hlavních platformách a zaměřuje se na notebooky, které obsahují poznámkové karty.

Poznámka Karty jsou vestavěné šablony pro psaní poznámek v různých formátech, jako je text, zvuk, skica atd. Kromě jednotlivých šablon můžete v textové poznámce kombinovat různé karty.

To však není vše, co Zoho Notebook nabízí. Je dodáván s mnoha dalšími skvělými funkcemi. V tomto příspěvku se zaměříme na tyto skryté funkce a nabídneme vám 10 tipů, jak používat Zoho Notebook jako profesionála.

1. Přizpůsobte barvu poznámkových karet

Zoho Notebook umožňuje přizpůsobit barvu poznámek podle vašich preferencí. Všechny nově vytvořené poznámky přicházejí s náhodně generovanou barvou pozadí. Pokud však chcete, můžete nastavit konkrétní barvu jako výchozí pro všechny nové poznámky.

Navíc, pokud chcete, můžete pak barvy znovu upravit pro každou notu jednotlivě klepnutím na ikonu palety barev v notě.

Chcete-li změnit výchozí barvu, přejděte do nastavení notebooku Zoho a nastavte novou barvu v části Výchozí barva poznámky.

Přečtěte si také: 6 nejlepších aplikací pro systém Android Notes se složkami

2. Vyměňte kryt notebooku

Zoho Notebook je o přizpůsobení. Přestože poskytuje pohodlný způsob uspořádání poznámek v noteboocích, zajišťuje také snadnou identifikaci různých notebooků.

Kromě zřejmých názvů, které jsou vyžadovány pro všechny notebooky, můžete také přidat obálky notebooků.

Můžete si vybrat z vestavěných obalů nebo si nastavit vlastní, buď z galerie, nebo pořízením nového obrázku. Chcete-li změnit kryt notebooku, přesuňte myš přes kryt notebooku a klikněte na ikonu „i“ (informace).

Zprava se zobrazí nové okno. Klepnutím na Změnit kryt v tomto okně nastavíte nový kryt.

3. Použijte gesta

Zoho Notebook také podporuje gesta ve své mobilní aplikaci. Zajímavé je, že poznámky můžete seskupit jejich sevřením. Tím se vytvoří podsložka. Poté můžete pojmenovat tuto podsložku a usnadnit tak její organizování. Pokud chcete odstranit poznámku z podsložky, stačí stisknout tlačítko Oddělit.

Také si přečtěte: Jak rychle přidat poznámky na uzamknutou obrazovku v Androidu

Ve webovém nástroji je stejná funkce implementována pomocí přetažení. Přetáhněte poznámku přes jinou a máte podsložku.

4. Změňte zobrazení

Pokud se vám nelíbí výchozí poznámky ve stylu karty, Zoho Notebook vám umožní změnit zobrazení do režimu zobrazení seznamu. Musíte pouze klepnout na ikonu Zobrazit na horním panelu. Tato funkce je bohužel k dispozici pouze pro mobilní aplikace.

5. Nastavte připomenutí

V mobilních aplikacích vám Zoho Notebook umožňuje nastavit připomenutí pro každou jednotlivou poznámkovou kartu. Jste-li osoba, která v podstatě ignoruje oznámení v telefonu, můžete nastavit Zoho Notebook tak, aby vás informoval o vašich připomenutích e-mailem. Na zaregistrované ID e-mailu dostanete e-mail.

Přečtěte si také: Jak snadno nastavit připomenutí pro všechna oznámení Android

Chcete-li povolit e-mailová oznámení, nejprve přejděte do Nastavení notebooku Zoho> Připomenutí a povolte přijímat e-maily s upomínkou. Poté otevřete poznámku a nastavte připomenutí z nastavení poznámky.

6. Obnovení odstraněných poznámek

Naštěstí vám Zoho Notebook umožňuje obnovit smazané poznámky. Pokud poznámku někdy omylem smažete, můžete ji kdykoli získat zpět z koše.

7. Zobrazit verze a vrátit se zpět

Kromě toho, že vám dává možnost obnovit smazané poznámky, Zoho Notebook také usnadňuje návrat zpět k předchozím verzím. Můžete zobrazit změny provedené v předchozích verzích a jediným klepnutím se vrátit zpět do jakékoli verze.

Chcete-li zobrazit verze a vrátit se zpět, klepněte v aplikaci na možnost Verze nebo klikněte na ikonu hodin uvnitř poznámky na webovém nástroji.

8. Zobrazit počet slov a znaků

Velmi málo aplikací pro psaní poznámek umožňuje zobrazit počet slov a postav a naštěstí je Zoho Notebook jedním z nich. Celkový počet slov si můžete prohlédnout ve webovém nástroji i v mobilní aplikaci. Chcete-li zobrazit počet slov, stiskněte v libovolné poznámce ikonu „i“ (informace).

8. Skenovat a uložit

Zoho Notebook přichází s možností skenovat dokumenty a ukládat je jako soubory PDF.

Chcete-li dokument naskenovat, klepněte na ikonu Soubor a klepněte na možnost Skenovat dokumenty. Když jste u toho, můžete také nahrávat další typy dokumentů, jako jsou MP3, PDF, ZIP atd.

Přečtěte si také: 5 bezplatných alternativ k CamScanner na Androidu

10. Uzamkněte jednotlivé poznámky

Notebook Zoho je vybaven skvělou funkcí, která umožňuje uzamknout každou jednotlivou poznámkovou kartu. Díky tomu nemusíte nyní celý notebook zamykat.

Chcete-li poznámku uzamknout, otevřete poznámku a ve spodní části klikněte na možnost Zamknout. Poté budete vyzváni k zadání zamykacího kódu (v případě, že jste ho předtím nenastavili). Chcete-li zobrazit konkrétní poznámku, budete muset zadat blokovací kód.

Něco nám chybělo?

Takže to byly některé tipy, které můžete použít v Zoho Notebooku. Dejte nám vědět, pokud nám něco uniklo.

Pokud nejste spokojeni s notebookem Zoho a Evernote, zkontrolujte jejich alternativy.

Viz Další: Jak zjistit, kdo vás na Facebooku nesdělil