10 Vynikajících bezplatných nástrojů pro všechny vaše základní obchodní potřeby

Zavedení nového softwaru do typického prostředí malého podnikání může být nákladné, nejméně. V závislosti na velikosti vašeho podnikání může kupovat více kopií programu nebo jeho licencí rychle vyvést svou rozvahu na červenou.

Nicméně alternativa není zvláště přitažlivá. Procházení webu v naději na nalezení efektivního bezplatného softwarového řešení by mohlo vést k tomu, že by si malý podnik ušetřil tolik času, peněz a pracovní síly k efektivnímu využití, protože by to stálo za to,

Co je vlastníkem firmy, který má rozpočet udělat? Jednoduchý: Přečtěte si tento článek

Níže najdete 10 skvělých softwarových programů, které mohou zvýšit produktivitu bez snížení bankovního účtu. Zahrnuli jsme možnosti většiny důležitých obchodních funkcí - od produktivity až po řízení lidských zdrojů až po samotný operační systém - ve snaze vytvořit prostředek přední a zadní částky, aby vaše podnikání fungovalo za nízké, nízké náklady na nada.

Slovo varování: Svobodný software není vždy řešení, které se zdá být. Zatímco prémiový software obvykle přichází s častými aktualizacemi a užitečným pomocným personálem, který je jen telefonický pryč, software

gratis může být trochu drsnější kolem okrajů - zejména pokud jde o dokumentaci, snadnost použití, a podporu barevných odstínů. To je řečeno, nástroje popsané zde patří mezi krémy volného softwaru plodiny, takže byste neměli muset rušit vaše rukávy a ponořit do fóra technické podpory příliš často. Operační systém: Ubuntu Linux

Ubuntu: Čisté a poměrně jednoduché.

Náklady na licence systému Windows se rychle zvyšují, zatímco Linux s otevřeným zdrojovým kódem stojí desetník. Ubuntu je také hezky dobrý operační systém, za předpokladu, že vaší pracovní síle nevadí opuštění známosti tradiční plochy systému Windows pro více nevyzpytaných vod. Výběr softwaru pro systém Linux se liší od řady aplikací systému Windows, ale každý software uvedený v tomto článku - se zřejmou výjimkou bezpečnostní sady Microsoft - běží na Ubuntu velmi dobře.

I když je často žertováno, že Linux je téměř nemožný Canonical a řada nadšenců s otevřeným zdrojovým kódem hodně pracují na tom, aby Ubuntu byla velmi uživatelsky přívětivá. Také bychom tvrdili, že to bude stejně frustrující, kdybychom se snažili vylepšit moderní uživatelské rozhraní Windows 8 do podnikatelského prostředí. A ani nezačínejme, jak skvělé je to, že běží Linux na nízkoproudých systémech, které by se usadily a udušily se jen z pohledu hlavního operačního systému společnosti Microsoft. Ale pokud stále nejste přesvědčeni …

Produktivita: LibreOffice

LibreOffice se skládá z několika modulů, jako je Microsoft Office.

Je pravdou říci, že jedna z největších výzev, a-true (a-pricy) sady Microsoft Office pro balíček freeware pro kanceláře, jako je LibreOffice, je kompatibilní. Konkrétně se obavy, že nově vytvořené dokumenty nebo tabulky, jejichž rozšíření končí písmenem "x", nebudou pracovat s LibreOffice a dokonce i když to udělají, nebudou vypadat úplně stejně.

I když je to jistě pravda že při otevření tabulky Microsoft Excel ve své původní aplikaci versus LibreOffice's Calc by mohlo dojít k několika obecným rozdílům a že bychom mnohem raději používali aplikaci PowerPoint, než LibreOffice, která je spíše nevyžádaná Impress (sorry!), aplikace Writer suite je naprosto vynikající, zejména za jeho cenu. A ano, LibreOffice Writer otevře soubory DOCX, ačkoli se můžete dostat do drobných formátovacích problémů v dokumentech s hlavními zvonky a pískami.

Naše doporučení? Pokud to není příliš mnoho potíží, začněte ukládat dokumenty ve formátu Word ve starších formátech souborů, které LibreOffice bude mít méně problémů s dokumenty typu Word 97-2003, soubory RTF nebo ODF (formát OpenDocument) - méně problémů během přepínání.

Zabezpečení: Program Windows Defender / Microsoft Security Essentials

Počítače se systémem Windows 8 jsou dodávány s předinstalovaným programem Windows Defender.

Dvě bezpečnostní aplikace najednou? Není to úplně, i když to bude vyžadovat rychlé vysvětlení.

Ve všech verzích systému Windows před Windows 8 je program Windows Defender antispywarovou aplikací. Je dobré mít, ale ne jako kritický úkol jako virusový skener v reálném čase. Aplikace Microsoft Security Essentials vyplňuje tuto roli v systémech Windows XP, Vista a Windows 7. Pro systém Windows 8 společnost Microsoft sloučila aplikace AV a anti-spyware do jediného sjednoceného programu nazvaného "jste si to uvědomili - Windows Defender". Máte to?

Zatímco různé druhy firem potřebují více robustních bezpečnostních možností, než poskytují bezplatná řešení společnosti Microsoft, není absolutně nic špatného, ​​pokud máte v zadní kapse uchovávat vysoce funkční antivirovou aplikaci společnosti Microsoft (a vysoce

zdarma) systémy, které potřebují základní ochranu. Nečekejte, že aplikace budou dělat skvělou práci při hlášení centralizované autority o nalezených virech nebo o potřebných aktualizacích. Další výkonná aplikace, která stojí za kontrolu, je bezplatná verze produktu Comodo Internet Security. Díky tomu získáte nejlepší z výše uvedených programů Windows Defender

a Microsoft Security Essentials v jediné aplikaci: funkce anti-spyware, brány firewall a antivirové ochrany, automatické pískování pro uzamčení neznámých souborů předtím, než mohou poškodit, a schopnost uzamknout, která udržuje kritické soubory systému Windows, aby byly ovlivněny problematickými aplikacemi. Comido často žádá uživatele o bezpečnostní rozhodnutí, zatímco software společnosti Microsoft funguje spíše za scénami. Email: Zimbra Desktop

Zimbra Desktop dělá e-mail, ale také mnohem víc.

Protože Thunderbird je v podstatě Mozilla na podporu života v tomto okamžiku, svět "freeware alternativy k aplikaci Microsoft Outlook" vzal hit. Zimbra Desktop však nabízí přesvědčivou sadu funkcí jako desktopový e-mailový klient - zejména pro zaměstnance pověřené sledováním sociálních kanálů vašeho podnikání.

Zimbra Desktop obsahuje všechny základní prvky e-mailového klienta, jako je poštovní rozhraní, kalendář, seznam úkolů, režim offline a podobně. Aplikace také obsahuje sekci, která umožňuje uživatelům udržovat karty na sociálních hotspotech, jako je Twitter a Facebook; více služeb přátelských k podnikání, jako jsou WebEx a LinkedIn; a obecné služby, jako je vyhledávání na webu v síti Yahoo a lokální vyhledávání.

Zimbra Desktop podporuje poštu POP a IMAP z e-mailové schránky spolu s účty serveru Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail a Zimbra Collaboration Server. management: Freedcamp

Freedcamp zní hodně jako Basecamp, ne? Je to důvod pro to. Tato funkční sada bezplatných nástrojů pro sledování projektů má společné s

šarží

společně s nákladnějším protějškem pro sledování projektu. Pokud jste někdy viděli rozhraní Basecamp, víte o čem mluvíme. Pokud tomu tak není, je zde kurzor: Freedcamp vám umožňuje vytvářet projekty, v rámci kterých můžete vytvořit a přiřadit úkoly různým uživatelům ve vaší organizaci. (Údaje se zobrazují v samostatném kalendáři.) Když se uživatelé přihlásí do svých účtů, zobrazí se přehledný řídicí panel obsahující veškerou činnost, která se děje v rámci konkrétního projektu, stejně jako položky úkolů a větší "Kde jsme na celkové časové ose?" Prvky milníku, které definují, na čem pracujete. Uživatelé mohou dokonce sledovat svůj čas na konkrétním úkolu, který vám pomůže, pokud vaše podnikání účtuje o hodinu Řízení lidských zdrojů: OrangeHRM

S názvem OrangeHRM, jaký barevný režim jste očekávali?

Správa vašich lidských zdrojů je kritická ve všech, ale nejmenších jednostranných společnostech a sledování informací o vašich zaměstnancích v hromadně zpracované tabulce prostě neztratí. To však neznamená, že byste museli vynaložit ruku a nohu na prémiový software pro správu lidských zdrojů. OrangeHRM - úplně volný a otevřený zdrojový systém HR - spouští řadu běžných HR "modulů" kolem jednoho centralizovaného řídícího systému

Jinými slovy, funkce, jako je centrální databáze zaměstnanců apartmá, zaměstnanec z programu stop tracker, modul časomíru, systém sledování uchazečů o zaměstnání a systém kontroly výkonu - abychom pojmenovali jen některé z dostupných možností - všechny jsou vázány do jediného administrativního modulu, univerzální "admin" přiřazovat různé práva a oprávnění pro výše uvedené funkce dle libosti.

Zní to složité? To není. Křivka snadné učení společnosti OrangeHRM je stejně důležitá jako prodejní místo, neboť je komplexní. Pokud potřebujete pokročilejší funkce nebo nechcete mít potíže s udržováním softwaru HRM na vašem vlastním hardwaru, je k dispozici software placeného softwaru jako služba (Saas). Můžete také platit za školení nebo software na míru.

Design webových stránek: Weebly

Bezplatná verze Weebly je vhodná pro vytváření základních webových stránek.

Pokud nevíte absolutně nic o Web designu, ale přesto chcete nějaký druh Webovou prezentaci, která je lepší než stránka about.me nebo výchozí stránka zaparkované domény, Weebly je vaše lístek.

Volná verze této webové aplikace vám umožňuje vytvořit jednoduchý web hostovaný Weebly sám, který stavíte přetažením a snižování různých prvků stránky přes různé přednastavené šablony. Zatímco některé části šablon jsou uzamčeny, můžete si libosti upravit sekcemi s odstavci, obrázky, formuláře kontaktů nebo dokonce trochu vlastní HTML, pokud jste tak nakloněni. Fancierové prvky, jako je například vkládání videí, vyžadují účet Weebly Premium.

Na vašem webu můžete mít nejen několik stránek, ale můžete také přiřadit další uživatele, kteří budou sloužit jako redaktoři pro spolupráci při vytváření webových stránek

Řízení vztahů se zákazníky: ZohoCRM

Pokud váš SMB skutečně zdůrazňuje bit "S", potřebujete pouze tři nebo méně uživatelů pro váš software pro správu vztahů se zákazníky - potom je ZohoCRM aplikace SaaS pro vás. ZohoCRM v jeho jádru pomáhá firmám sledovat zákazníky (a potenciální zákazníky), provádět e-mailové marketingové kampaně, zachycovat opt-in vést generace, držet prst na pulsu prodeje potrubí, řídit prodejní příležitosti a další - to vše přes jediný, snadno použitelné webové rozhraní

Volná verze programu ZohoCRM podporuje 100 megabajtů celkového úložiště a až 100 000 záznamů.

Pokud hledáte větší flexibilitu (nebo uživatele) než poskytuje bezplatná verze programu ZohoCRM, můžete upgradovat na prémiovou vrstvu za rozumnou cenu nebo byste se měli podívat na SugarCRM Community Edition. Je to mnohem výkonnější než bezplatná verze programu ZohoCRM, ale vyžaduje také hostování a nastavení softwaru na vašem vlastním serveru. Budete potřebovat trochu více odborné znalosti - a ochotu přijmout na robustní fóra nápovědy SugarCRM - abyste získali tento plnohodnotný nástroj bez problémů.

Účetnictví: GnuCash

Uživatelské rozhraní GnuCash je nevýrazné, ale snadné

GnuCash je otevřený zdrojový účetní program, který využívá rozhraní stylu šekové knížky ke sledování základních příjmů a výdajů. A protože tato aplikace používá metodu dvojího účtování, pomáhá vám při vyvažování vašich knih tím, že se ujistíte, že transakce s více účty odpovídají. Jinými slovy, peněžní prostředky, které vstupují a výstupují, musí odpovídat aktivům a závazkům vašeho podnikání.

GnuCash umožňuje uživatelům nastavit transakce a připomenutí na velmi přizpůsobitelném rozvrhu. Software byl sestaven s ohledem na malé firmy a doplnil celou řadu možností výkazů (včetně výkazu zisku a ztrát), sledování zákazníků a prodejců, správu faktur, kontrola tisku, správu výplat a více tun.

MailChimp obsahuje robustní analytické nástroje.

MailChimp je zdarma, stejně jako v "freemium", ale jeho

obsahuje > gratis nabídka je skutečně milá. Volná vrstva této populární služby pro správu e-mailového marketingu vám umožňuje posílat až 12 000 e-mailů měsíčně na seznam, který není větší než 2 000 e-mailových adres. Jinými slovy, nemůžete vypustit svět, ale typický malý podnik určitě může posílat značnou část své zákaznické základny.

Bezplatná verze aplikace MailChimp je poměrně neomezená, pokud jde o vytváření a používání šablon, zasílání pošty vašim odběratelům podle umístění a použití dynamického obsahu na e-mail s kvazi přizpůsobeným různým řezům zákaznické základny. A bez ohledu na to, zda používáte bezplatnou nebo profesionální verzi programu MailChimp, získáte přístup k komplexním přehledům aplikace a testování rozdělení A / B.

Chcete více?

Pokud hledáte další volby bez nákladů, náš průvodce Nejlepší freeware pro malé firmy zkoumá nejlepší volné možnosti v produktivitě, úpravě fotografií, designu webových stránek a kategoriích projektového řízení, zatímco náš ročník 15 nejlepších bezplatných obchodních nástrojů, aplikací a služeb z roku 2012 pokrývá ještě více užitečný (přesto bezplatný) software, včetně bezplatných zálohovacích nástrojů a nástrojů pro záznam zvuku.