10 Musí znát funkce Microsoftu excel data - tech

Microsoft Excel ukládá data jako pořadová sériová čísla a ne ve formátu, který vidíme. Ve výchozím nastavení je ^1. ledna 1900 sériové číslo 1. 10. května 2014 se tak stane 41769. Uložení dat jako sériových čísel usnadňuje nástroji provádět výpočty data.

Nyní se podíváme na několik datových vzorců, abychom pochopili více o sériových číslech.

1. DATUM

Funkce data vrací sériové číslo daného data. Vizuálně stále uvidíte hodnotu data. Sériové číslo je uloženo na pozadí a můžete jej získat změnou formátu buňky na číslo.

Syntaxe = datum (rok, měsíc, den)

2. DEN

S pořadovým číslem může tato funkce extrahovat den v měsíci. Například 41769 představuje 10. den v měsíci.

Syntaxe = den (sériové číslo)

3 MĚSÍCE

Díky sériovému číslu tato funkce může extrahovat svůj měsíc. 41796 představuje opět měsíc číslo 5.

Syntaxe = měsíc (sériové číslo)

4. ROK

Tato funkce se používá k získání hodnoty roku ze sériového čísla. Pro rok 41796 tedy bude rok 2014.

Syntaxe = rok (sériové číslo)

S výše uvedenými funkcemi můžete udělat něco zajímavého. Sériová čísla můžete ve skutečnosti sdílet jako skryté kódy data.

1. Pokud chcete vytvořit jednu funkci data použití a formátovat buňku jako číslo.
2. Pokud chcete extrahovat, použijte vzorec = datum (rok (sl_num), měsíc (sl_num), den (sl_num))

5. WEEKDAY

Tato funkce vrací den v týdnu z daného sériového čísla. Vrácená hodnota je číslo a ve výchozím stavu začíná počet od neděle. 41769 se tedy vrací 7, což znamená sobotu.

Syntaxe = den v týdnu (sériové_číslo,)

U různých denních odkazů změňte položku return_type podle tabulky.

return_type	dny	odpovídající čísla
1 nebo 17	Neděle až sobota	1 až 7
2 nebo 11	Pondělí až neděle	1 až 7
3	Pondělí až neděle	0 až 6
12	Úterý až pondělí	1 až 7
13	Středa až úterý	1 až 7
14	Čtvrtek až středu	1 až 7
15	Pátek až čtvrtek	1 až 7
16	Sobota až pátek	1 až 7

6. ČAS

Funguje to jako funkce data s tím rozdílem, že vrátí sériové číslo času a nikoli datum. Hodina, minuta a čas nemusí být v rozmezí 24, 60 a 60. Nástroj je dostatečně inteligentní pro jeho výpočet.

Syntaxe = čas (hodina, minuta, sekunda)

7. HODINA

S pořadovým číslem můžete zjistit, jakou hodinu dne to představuje.

Syntaxe = hour (serial_number)

8. MINUTA

Minuta extrahuje minutovou hodnotu z daného času.

Syntaxe = minuta (sériové číslo)

9. TEĎ

Chcete vložit aktuální datum a čas do Excelu? Stačí napsat funkci 'now'.

Syntaxe = now ()

10. DNES

Pokud chcete pouze datum a ne čas, pomůže vám „dnes“.

Syntaxe = dnes ()

Závěr

V MS Excel nemusí být data, která vidíme jako datum, vždy datem. Někdy to může být jednoduchý text. A i když to nemusí nijak ovlivňovat oko, mění software. Aby bylo cokoli považováno za datum, musí být buňka naformátována jako datum a pomocí funkce datum se postará o samotné formátování.

Formát data je důležitý, protože na pozadí nástroj ukládá hodnoty jako sériová čísla. Pokud ne, nebudete moci provádět žádné výpočty data a času.