10 Nejužitečnější tipy a triky aplikace Microsoft Word

Microsoft Word je jedním z našich oblíbených textových editorů. S tak velkým množstvím funkcí může aplikace Microsoft Office Word vypadat komplikovaně. Existuje mnoho skrytých triků a klávesových zkratek, které usnadňují úpravu textu. Zde jsou některé tipy, které si myslím, že vám pomohou, když používáte Microsoft Word.

Tipy a triky Microsoft Word

1. Vertikální výběr textu

Obvykle vybíráme znak, slovo, větu nebo odstavec. Všechny tyto volby jsou horizontální volby. Někdy možná budete muset vybrat vertikálně. Například pokud má text počáteční čísla, můžete si vybrat pouze čísla, která je chcete smazat (viz obrázek).

Chcete-li vodorovně vybrat text, stiskněte ALT a klepnutím přetáhněte a proveďte výběr. Nezapomeňte uvolnit klávesu ALT před uvolněním jiné myši a otevře se dialogové okno Výzkum. Podívejte se na různá použití vertikálních výběrů a dejte nám vědět, co jste udělali s touto funkcí.

2. Výchozí mezery mezi řádky

Výchozí mezery mezi řádky v aplikaci Microsoft Word 2010 jsou 1,15 proti 1 v aplikaci Microsoft Word 2003. Microsoft změnil řádkování tak, aby byl váš text čitelnější. Chcete-li výchozí mezery jako 1, postupujte podle následujících pokynů:

1. Zatímco na kartě Domů klikněte pravým tlačítkem na tlačítko Normální rychlý styl a vyberte možnost Upravit
2. V zobrazeném seznamu Formát vyberte Paragraph
3. Under Rozteč, změňte rozteč řádků od 1.15 na 1
4. Klepněte na tlačítko OK
5. Zaškrtněte políčko "Nové dokumenty založené na této šabloně."
6. Klepněte na tlačítko OK

3. Změna výchozího umístění ukládání

Ve výchozím nastavení se ve formátu MS Word otevře složka Dokumenty, když stisknete klávesy CTRL + S poprvé. Pokud si myslíte, že to dráždí vás, můžete změnit výchozí umístění souboru na jiné místo, kde obvykle dokumenty ukládáte.

1. Klikněte na soubor
2. Klikněte na Možnosti
3. Klepněte na tlačítko Upřesnit v levé části okna, který se objeví
4. V pravé části okna přejděte dolů na tlačítko s názvem "Umístění souborů"
5. Vyberte dokumenty a klepněte na tlačítko Upravit
6. V dialogovém okně Uložit soubor, které se zobrazí, a klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Uložit soubor.
7. Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno.

4. Změna výchozího písma

Výchozí písmo pro nové dokumenty v aplikaci Word 2010 je Calibri. I když je písmo vhodné pro prohlížení online, vytváří problémy při tisku. Pro tiskové úlohy můžete použít Times New Roman nebo Arial. Jednou z metod je ruční změna písma pokaždé po zadání dokumentu. Ale pak by to znamenalo formátování dokumentu znovu. Dalším způsobem je změnit výchozí písmo

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na tlačítko Normální rychlý styl na kartě Domů
2. Klepněte na tlačítko Upravit
3. V zobrazeném dialogovém okně klepněte na tlačítko Formát … otevřete rozbalovací seznam a vyberte písmo
4. V dialogovém okně Písmo vyberte písmo, které chcete použít s každým dokumentem
5. Proveďte jakékoli další změny, jako například velikost písma atd.
6. Klepněte na tlačítko OK
7. Klepnutím vyberte " Nové dokumenty založené na této šabloně "
8. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Upravit.

5. Přesunutí řádků textu v tabulce

Někdy při práci na tabulce můžete přesunout jeden nebo více řádků do tabulky nahoru nebo dolů, aniž byste museli měnit formátování tabulky. Jednou z metod je vkládání do kopií, které však ohrožuje formátování.

Další metodou je použití klávesy ALT + SHIFT + UP k přesunutí celého řádku nahoru. Podobně, abyste celý řádek přesunuli dolů, použijte klávesu ALT + SHIFT + šipku DN. Všimněte si, že musíte vybrat řádek předtím, než jej můžete přesunout pomocí kláves ALT + SHIFT +. Tato metoda zajistí, že formátování nebude narušeno.

6. Rychle změnit rozteč čáry

Někdy vzniká potřeba změnit mezi jednotlivými odstavci řádkování. Zde jsou klávesové zkratky:

CTRL + 1 -> Změnit řádkování na 1

CTRL + 2 -> Změnit řádkování na 2

CTRL + 5 -> Změna řádkování na 1,5

Všimněte si, že stačí umístit kurzor na odstavec, který je třeba stylizovat. Není nutné vybrat odstavec.

7. Rychlé přidání ohraničení k odstavcům

Pokud chcete přidávat ohraničení k některému odstavci, můžete použít dialogové okno Okraje a stínování. Pokud je však potřeba pouze přidat dolní okraj textu / odstavce, můžete to udělat přidáním tří speciálních znaků a stisknutím klávesy Enter.

Stiskněte třikrát tlačítko (pomlčka) a stisknutím klávesy Enter nakreslete rámeček s podtržením 3 / 4 body

Stiskněte třikrát klávesu _ (podtržítko) a stisknutím klávesy Enter nakreslete podsvícenou hranu 1,5 bodu

Stiskněte třikrát tlačítko ~ (tilde) a stisknutím klávesy Enter nakreslete ohraničení podtržení) třikrát a stisknutím klávesy Enter nakreslete tupý podtržený rámeček

třikrát stiskněte = (rovná se) a stisknutím klávesy Enter nakreslete dvojitý rámeček podtržení

8. Najít speciální formátování

Speciálně formátovaný text můžete najít. Můžete například najít zvýrazněný text nebo text, jehož písmo je Times New Roman. Můžete také hledat tučný text nebo kurzívu. Při použití možnosti Najít existuje mnoho dalších možností.

1. Stisknutím kláves CTRL + F otevřete panel Najít. V aplikaci Word 2010 se objeví v levé části okna.
2. Klepněte na trojúhelník směřující dolů vedle lupy a klikněte na Rozšířené hledání …
3. V zobrazeném dialogovém okně Najít klepněte na Další.
4. V části Formát můžete vidět spoustu možností.
5. Když vyberete něco, objeví se v textovém poli "Najít co". Po klepnutí na tlačítko Najít další, aniž byste zadali nic v textovém poli "Najít", vyhledá formát, který jste vybrali. Můžete například vybrat písmo a v dialogovém okně Písmo vybrat písmo a jeho vlastnosti (tučné, kurzíva atd.).

9. Sloučení formátování při vkládání dokumentů

Když zkopírujete cokoliv z jiného dokumentu a vložíte ho do aktuálního dokumentu, budete chtít, aby zkopírovaný text odpovídal formátování aktuálního dokumentu. Zatímco můžete ručně formátovat při kopírování textu z jiných dokumentů do aktuálního dokumentu, můžete také nastavit výchozí vložení ke sloučení formátování tak, aby text zkopírovaný z jiných zdrojů získal formátování aktuálního dokumentu.

1. Chcete-li nastavit výchozí kliknutím na trojúhelník směřující dolů pod záložku Vložit na domovské stránce
2. Klepněte na tlačítko Nastavit výchozí vložit
3. V zobrazeném okně vyberte možnost Sloučit cíle v 1] Při vkládání do stejného dokumentu a 2] Při vkládání mezi dokumenty.
4. Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno

10. Kopírování pouze formátování

Někdy můžete použít již existující formátování z jedné části dokumentu na jinou součást. Pro tento účel máte formátovací malíř. Použití formátu Painter může být dráždivé při práci s dlouhými dokumenty. Zde je další metoda, kterou lze jednodušeji použít.

Stiskněte kombinaci kláves CTRL + SHIFT + C místo kláves CTRL + C. Tím se zkopíruje pouze formátování a text ponechá.

Přesuňte se na místo, kde má být formátování použito. Vyberte text, ke kterému má být formátování použito. Stisknutím kláves CTRL + SHIFT + V vložte formátování do výběru.

Níže jsou některé tipy a triky aplikace Microsoft Word, které usnadňují práci s editoru. Pokud máte něco sdílet, použijte prosím sekci s komentáři