Car-tech

10 Nových nástrojů zabíjení v aplikaci Word 2013

Победа над собой

Победа над собой

Obsah:

Anonim

Textový procesor je nepostradatelný pro každého, kdo vytváří dokumenty, ať už se jedná o práci, školu nebo psaní rozzlobených dopisů svým zástupcům v Kongresu. Nyní, když společnost Microsoft konečně uvolnila Office 2013 pro širokou veřejnost, jmenujeme to, co si myslíme, že se jedná o deset nejlepších nových funkcí v aplikaci Word 2013. (Prohlédli jsme si celý enchilada v prosinci loňského roku, kdy se stal dostupným pro předplatitele společnosti Microsoft TechNet. přečtěte si naše stanovisko zde.)

Slovo 2013 se může pochlubit novými a vylepšenými funkcemi, které zahrnují tvorbu dokumentů, čtení, úpravy a spolupráci. Ještě lepší je, že Microsoft učinil tyto pokročilé funkce jednodušší pro každého, kdo ho používá.

Nová karta Design obsahuje možnosti formátování dokumentu pro formát celého dokumentu. Nová karta Návrh

Formáty dokumentů lze dále rozšířit výběrem motivů, barev a písem, které je lze použít s nimi. Pokud přijdete něco, co byste chtěli používat po celou dobu, nová možnost Nastavit jako výchozí umožňuje provést aktuální kombinaci nastavení formátování výchozí pro všechny nové dokumenty.Word 2007 a Word 2010 přidaly zajímavé funkce pro styling dokument, ale nástroje byly rozptýleny v uživatelském rozhraní a byly obtížně použitelné. Nová karta Word 2013 Design konsoliduje všechny tyto nástroje na jednu kartu, takže je snadné je najít. Společnost Microsoft také přidala do svého nástroje pro formátování dokumentů vizuální prvek, který vám umožňuje zobrazit náhled stylu dokumentu před jeho aplikací na celý dokument. Naleznete také řadu nových návrhů formátů dokumentů, z nichž si můžete vybrat.

Nové průvodce pro zarovnání v aplikaci Word 2013 vám ukáží, kdy je objekt seřazen s jiným objektem nebo prvkem stránky.

2. Zarovnání s vodítky pro zarovnání

Pokud máte obtékání textu nastaveno na volbu, jako je čtverec, vodítka pro zarovnání se také zobrazí, když je objekt zarovnán s horní částí odstavce nebo s nadpisem. Tato nová funkce vykresluje obrázky a další objekty cinch v aplikaci Word 2013. Když přesunete v dokumentu dokument, jako je například obrázek, graf nebo obrázek SmartArt, zobrazí se automaticky pokyny pro zarovnání, když je objekt zarovnán s dalšími prvky na stránce. Průvodci také ukazují, kdy je objekt seřazen na klíčová umístění stránek, jako je okraj stránky a levé a pravé okraje.

Režim čtení poskytuje vynikající zážitek pro každého, kdo používá Word primárně k čtení dokumentů, které mají jiní

3. Pohodlné čtení v režimu čtení

Pokud používáte Word více na čtení dokumentů než na jejich vytvoření, budete se chtít v novém režimu čtení aplikace Word 2013. Automaticky změní velikost dokumentu na celé okno. Klepněte na šipky na obrazovce, chcete-li procházet stránkami, nebo přejetím obrazovky z jednoho z okrajů displeje, pokud používáte monitor s dotykovou obrazovkou. Přepnout na zobrazení stránky pro vertikální posouvání. Klepněte pravým tlačítkem myši na všechna neznámá slova a zobrazte definici bez stávajícího režimu čtení. Můžete také kliknout na libovolný obrázek, tabulku nebo graf pro jeho zvětšení pro snadnější čtení.

Nový nástroj pro komentáře zapouzdřuje související komentáře do jediné bubliny, což jim usnadňuje sledování. Inteligentní spolupráce

Pokud spolupracujete s ostatními na dokumentech aplikace Word, víte, jak rychle se mohou setkat s konverzacemi, protože komentářový nástroj aplikace Word zachází s každým výrokem jako o nový komentář.

V aplikaci Word 2013 můžete odpovědět na komentář

v rámci, které chcete komentovat, klepnutím na tlačítko Komentovat odpověď. Toto zachycuje celou diskusi o daném místě uvnitř jedné poznámky, která se objeví jako malá bublina v okraji dokumentu. Funkci sledování změn můžete také uzamknout, takže nemůže být vynechána, pokud spolupracovník poskytuje správné heslo. A díky nové možnosti Simple Markup můžete skrýt složité značky a zobrazit konečnou verzi dokumentu. Přepínání mezi tímto a All Markup view na kartě Review nebo dvojitým kliknutím na řádek v levém okraji vedle měřené stopy

Word nyní otevírá soubory PDF, takže je můžete upravovat a doplňovat v aplikaci Word, včetně práce s daty tabulky v souboru.

5. Otevření a úpravy PDF ve Word

Word 2013 může nejen otevřít dokument PDF, ale také umožňuje editovat jej bez potřeby aplikace třetí strany. Můžete také upravit údaje uvnitř tabulek a přesunout obrázky kolem dokumentu. Po dokončení můžete dokument uložit buď jako soubor PDF nebo Word. Toto je nutná funkce pro každého, kdo často pracuje s dokumenty PDF.

Vyberte obrázek, graf nebo objekt SmartArt a nová ikona Možnosti rozvržení vám umožňuje konfigurovat umístění a možnosti zabalení textu. 6. Objevitelné možnosti rozložení

Chcete-li ovládat umístění objektu, můžete také vybrat možnost

Přesunout s textem

nebo Opravit pozici na stránce. Klepnutím na tlačítko zobrazte další, čímž otevřete staré dialogové okno Rozvržení, které nabízí další možnosti umístění objektu na stránce. Nové možnosti rozvržení v aplikaci Word 2013 umožňují vylepšení funkcí, jako je například obtékání textu kolem obrázku. Po klepnutí na obrázek, graf nebo objekt SmartArt v dokumentu aplikace Word se v pravém horním rohu zobrazí ikona Možnosti rozvržení. Klepnutím na něj vyberete možnosti zabalení textu, například Tight, Square a Through. Stejně jako u ostatních aplikací v sadě Office 2013 se otevře podokno úloh formátování, když klepnete pravým tlačítkem na objekt a vyberete například formátování obrázku nebo Formátovat tvar. Tato funkce zůstane otevřená při práci a zobrazuje možnosti formátování relevantní pro aktuálně vybraný objekt. Pokud ve svých dokumentech používáte tabulky, nový nástroj Border Painter a hraniční styly zjednodušují a urychlují formátování. Nové ohraničovací nástroje tabulky

Vyberte styl čáry, váhu čáry a barvu pera; nebo vyberte přednastavení ze seznamu

Hraniční styly

a nakreslete hranice do tabulky. Můžete také vzorek existující ohraničení pomocí nástroje Border Sampler v panelu Border Styles a pak použít Border Painter k malování tohoto stylu jinde v tabulce. Formátování tabulky Word přidáním různých šířkových a stylových okrajů bylo vždy bolestí bod. Nástroj Handy Border Painter aplikace Word 2013 činí tento úkol naprosto snadněji. Chcete-li se k němu dostat, zvolte

Nástroje tabulky, Návrh, Border Painter. Existují nové ikony pro vkládání řádků a sloupců do tabulek a voleb na liště Mini Toolbar. Další nové funkce tabulky Word má vždy slabé tabulkové nástroje a program Word 2013 konečně řeší problém. Nyní můžete do tabulky přidat nový řádek umístěním ukazatele myši mimo levý okraj tabulky v místě, kde má být vložen řádek. Objeví se malá ikona; klikněte na něj a vy jste hotovi. K dispozici je podobná ikona pro snadné přidání nového sloupce. Nové tlačítka Smazat na panelu nástrojů Mini umožňují snadné odstranění sloupců a řádků; pokud je vybrána samotná tabulka, volba umožňuje odstranit celou tabulku. Volby Nové rozbalit / sbalit umožňují sbalit a rozbalit dokument, aby bylo jednodušší pracovat.

9. Sbalit a rozbalit dokument

Dlouhé dokumenty se mohou stát nespravedlivé, zvláště pokud pracujete jen na malé části. Word 2013 umožňuje sbalit a rozbalit dokument, takže uvidíte pouze část, kterou potřebujete. Chcete-li to provést, musíte formátovat hlavičky dokumentu pomocí vestavěných stylů Nadpis 1, Nadpis 2 a podobně.

Přepněte do zobrazení Rozvržení tisku a můžete sbalit dokument umístěním ukazatele myši nalevo od formátovaného nadpis. Klepněte na malý trojúhelník pro zveřejnění, chcete-li skrýt odstavce mezi tímto záhlavím a dalším, takže je vidět pouze text nadpisu.

Klepněte pravým tlačítkem myši na hlavičku naformátovanou jedním ze stylů nadpisů a otevřete možnost Rozbalit / Sbalit,

Nyní můžete dokument prezentovat ostatním v reálném čase.

10. Prezentujte dokument online

Jakmile jsou všichni připojeni k službě - která je spuštěna prostřednictvím aplikace Microsoft Word Web App - budou moci sledovat, jakmile předložíte dokument. Rozhraní podporuje komentáře, které se při prezentaci dělají, a účastníci mohou v případě potřeby vytvořit PDF dokument, který lze pořídit a stahovatelně stáhnout. Nová Office Office Presentation Service od společnosti Office 2013 umožňuje prezentovat dokumenty aplikace Word online. Chcete-li tuto funkci používat, musíte být přihlášeni k účtu Microsoft. Když jste připraveni sdílet dokument, zvolte

Soubor, Sdílet,

Prezentovat on-line

a klepnutím na tlačítko Současné online přeneste dokument do cloudu. Získáte odkaz, který můžete e-mailem sdílet nebo sdílet s ostatními, aby se mohli připojit k prezentaci.

V novém programu Microsoft Word 2013 se můžete hodně líbit. Nové funkce společně budou mnohem jednodušší pro každodenní práci k tomu, co se stane.