10 Skvělých nástrojů Google, které potřebujete ve svém podnikovém workflow

Google je v našich každodenních digitálních životech tak všudypřítomný, že je snadné přehlédnout mnoho nástrojů, které nabízí, které mají obchodní sklon. Existuje však spousta z nich a nehovořím jen o ekvivalentech Microsoft Office, jako jsou Dokumenty Google, Tabulky a Prezentace nebo Google Analytics.

Shromážděné zde jsou deset vážných služeb Google, které mohou zvýšit vaši produktivitu, tým na stejné stránce a na trhu své firmy. Pravděpodobně už používáte některé z těchto služeb pro zábava jako Hangouts - ale mají také výkonné podnikové aplikace.

Hlavní obchodní blog společnosti Google přináší zprávy a ukazatele všech věcí společnosti Google se sklonem k podnikání

Blog: Google a Vaše podnikání

Pokud jste nepřekročili blogy Googlu a Vašeho podnikání - Google pro firmy - dlužíte si to, abyste si je mohli prohlédnout. Je to brána do nejrůznějších zdrojů, včetně sbírek tipů, případových studií a zpráv o relevantních hangoutech a webech, jako je Google for s. Panel nástrojů vpravo umožňuje snadné archivování příspěvků, přidávání štítků, přidávání do RSS kanálu a nalezení dalších užitečných blogů Google.

Přidání informací do výsledku vyhledávání Google pro vaše podnikání - a náhled jak vypadá

Adresář firem Google pro firmy

S Adresářem firem Google můžete přidat významné údaje o vaší firmě - nejen jméno, adresu a telefonní číslo, ale kategorii firmy, hodiny provozu, typy přijatých plateb a oblasti sloužily - do databáze Google bez placení Google desetník. Informace - včetně malé mapy - se zobrazí v příslušných výsledcích vyhledávání Google. Místa Google zobrazují náhled, jaký bude vypadat váš zápis, i když zadáte informace v dotazníku. Zatímco tato služba je bezplatná, společnost Google vám doporučuje, abyste zvýšili viditelnost vaší firmy tím, že si koupíte reklamu AdWords, ale prodejní pitch je nízký klíč

Stránky Google+ poskytují šablony pro obchodní stránky podobné Facebooku

Stránky Google+

Stránky Google+ jsou ekvivalentem stránky Google na Facebooku, ale s několika možnostmi přizpůsobení, které jsou speciálně navrženy pro firmy. Začnete tím, že vyberete typ podniků (firmy, které mají cihly a malty, mají možnosti pomoci lidem najít je), pak přidejte obsah, jako například titulní fotografii, logo a stručný popis. Jako tvůrce stránky můžete určit jiné administrátory nebo dokonce přenést vlastnictví stránky. Používejte jej k propagaci vaší firmy pomocí fotografií, videí, zpráv, odkazů na Hangouts a dalších.

Google+ Hangouts je místnost pro videokonference s několika funkcemi, které podporují práci, včetně sdílení obrazovky.

Google+ Hangouts

Google často propaguje Hangouts jako místnost pro videokonference pro přátele a rodinu, ale chatovací místnosti mají také funkce, které jsou užitečné pro obchodní jednání. Nejenže můžete vidět a slyšet až deset účastníků, ale můžete spolupracovat na dokumentech Disku Google, sdílet obrazovku nebo spustit aplikace třetích stran. Hangout nemusí nabízet všechny funkce komerčního nástroje pro webové konference, jako je například WebEx nebo GoToMeeting, ale to, co má, může být vše, co geograficky rozptýlený tým potřebuje - a je to zdarma.

Filtry filtrování globálního spamu služby Google Voice volání z čísel, které společnost Google identifikovala jako zdroje nevyžádané pošty.

Globální filtrování spamu Google Voice

Bohužel spam není omezen na doručenou poštu. Robocalls může být hlavní časově náročné rozptýlení. Ale stejně jako spamový filtr Gmailu zcela efektivně vydělává spoustu nevyžádané pošty, služba Google Voice (univerzální služba přesměrování hovorů / hlasová schránka společnosti Google) nabízí nástroje pro vyřazení těchto nežádoucích hovorů předtím, než se ozve. Primárním z nich je Globální filtrování spamu, které okamžitě odmítá hovory pocházející z čísel, které společnost Google identifikovala jako spamové zdroje. Aktivujte jej kliknutím na Volání v nastavení Google Voice

Najděte nové časy, kdy jsou všichni účastníci schůzky, kteří sdíleli své kalendáře, jsou k dispozici.

Smart Rescheduler pro Kalendář Google

Pokud potřebujete znovu naplánovat schůzku, v Kalendáři Google se můžete podívat na sdílené kalendáře účastníků, abyste zjistili, kdy jsou všichni zdarma - nebo můžete povolit službu Smart Rescheduler v Kalendářích Google (k nimž přistupujete z nabídky nastavení služby GCal) a nechte společnost Google vyhledávat vás. Po zapnutí se aplikace Smart Rescheduler zobrazí jako widget v pravé části okna Kalendáře. použijte ji, zvýrazněte událost, kterou chcete změnit, a klikněte na odkaz Najít nový čas. Získáte seznam alternativních časů, z nichž každý obsahuje tlačítko Naplánovat toto tlačítko a kliknete na požadovaný čas.

Tato aplikace Disku Google umožňuje vytvářet a distribuovat průzkumy a také shromažďuje

Google Forms

Nástroj Google Forms, který je schopný a snadno použitelný průzkum, je bezplatný doplněk Disku Google, který si můžete stáhnout v Internetovém obchodě Chrome (který má také bezplatné a placené podnikové aplikace od dodavatelů třetích stran). Vytvořte si průzkum z šablon otázek (výběr mezi typy, jako je například výběr s více možnostmi, zaškrtávací políčko, měřítko nebo textové odpovědi), a poté ji buď zadejte do Hangoutu Google+, nebo jej můžete distribuovat prostřednictvím e-mailu. Příjemci odešlou vyplněný formulář kliknutím na tlačítko na konci. Samotný přehled a odpovědi jsou automaticky uloženy na vašem Disku Google a výsledky můžete zobrazit buď v souhrnném formuláři (s auto-generovanými grafickými pomocníky) nebo v tabulce.

GoMo obsahuje applet, který vám umožní vidět, jak Váš současný web vypadá

na smartphonu.

GoMo

V éře smartphonu nemusí být dostačující mít webové stránky vytvořené pro desktopové prohlížeče. Společnost GoMo od společnosti Google je webem pro firmy, které chtějí prověřit vytvoření verze svých webových stránek pro mobilní zařízení nebo alespoň chtějí vyzkoušet, jak jsou jejich stránky přístupné pro mobilní uživatele. K dispozici je nástroj, který zobrazuje, jak vypadá váš web na smartphonu a který hodnotí svou mobilitu pomocí několika otázek - například zda můžete kliknout na odkazy pomocí palce. Pokud nic jiného, ​​GoMo vás přiměje k tomu, abyste se s těmito otázkami zamysleli - a pokud chcete jednat, má odkazy na vývojáře, kteří vám mohou pomoci nebo pracovat pro vás.

Ve stylu Priority Inbox společnosti GMail jsou označeny všechny nepřečtené zprávy označené ()

Gmail Priority Inbox

Gmail umístí žluté šipky vedle zpráv, které věří, založené na algoritmech Google, najdete to důležité a můžete upravit jeho ručně (klepnutím na šipky), abyste mohli učit, co je pro vás skutečně důležité. Vizuální podněty vám ušetří čas při prosívání vaší poštovní schránky, ale můžete ještě rychleji rozšiřovat funkci Gmailu s prioritními schránkami. Stačí kliknout na Doručená pošta v levém navigačním panelu (vyvolat menu ve složce Inbox) a zvolit Prioritní poštu, která seskupí v horní části doručené pošty všechny nepřečtené zprávy se žlutou šipky. Chcete-li se vrátit ke třídění pošty podle toho, kdy přišel, stačí zvolit Classic z nabídky Styl doručené pošty

Získejte další vrstvu zabezpečení s dvoufázovým ověřením

ověření kroků pro účty Google

Pokud vám zprávy o hackerů, kteří získávají přístup k údajům chráněným heslem, jste nervózní (nebo dokonce ne), zvážit zvýšení zabezpečení účtu Google tím, že aktivujete dvoufázové ověření společnosti Google pro přihlašování k účtu. Toto přidává druhé heslo (kromě obvyklého zadání hesla) pro přihlašovací údaje: kód, který společnost Google pošle na váš mobilní telefon nebo pevnou linku nebo uložíte v papírové podobě v peněžence (pokud nejste poblíž telefonu). Po počátečním nastavení můžete po dobu 30 dní upustit od požadavků na důvěryhodné počítače a mobilní zařízení - a můžete vždy odvolat výjimky z nastavení zabezpečení. Přečtěte si podrobné pokyny pro vysvětlení a instalaci zde.