10 úžAsných nových přírůstků v Office 2013

Je to čas, kdy je společnost Microsoft vyčerpávající, protože rozvíjí ambiciózní operační systém a vyleští svou sadu produktivity, která je označována jako "nová kancelář". Jádrem suite je Office 2013 - desktopové aplikace. Změny zahrnují elegantní vzhled, který odráží vzhled Windows 8, funkční vylepšení a vazby na SharePoint a SkyDrive pro ukládání dokumentů online. Navíc různé komponenty Office Web Apps zvyšují produktivitu v cloudu, zatímco tablety Windows 8 Surface RT mají svou vlastní chuť Office

Budete mít možnost získat vlastní kancelářský program Office 2013 (jako obvykle) nebo jako součást předplatného Office 365, které je nově otevřeno pro spotřebitele, a nikoliv pouze pro malé podniky. Ačkoli tento software dodával výrobcům tento měsíc, konečná edice nebude oslovovat zákazníky až někdy v první polovině roku 2013. Náhled náhledu předplatného Office je k dispozici v režimu náhledu pro veřejné stažení od poloviny července

Měli byste plánovat upgrade? Na základě svých dosavadních zkušeností s náhledy nového programu Word, Excel a PowerPoint činí tento nástroj užitečný úkol.

[Další informace: Nejlepší televizní vysílání]

1. Moderní stylové rozhraní

V souladu s rozhraním stylu "Moderní" (dříve nazývané "Metro"), které se zobrazí ve Windows 8, získává Office 2013 nový vzhled. Pryč jsou více odstínů barvy, které zdobily starší rozhraní, stejně jako stíny a stínování, které navrhly tři rozměry. Místo toho je vše minimalistické, ploché a napodobující dlaždice na spouštěcí obrazovce Windows 8. Jediný náznak frivolity existuje v designu vodoznaku v pravém horním rohu obrazovky. Myšlenka spočívá v tom, že nový vzhled vám pomůže zaměřit se na vaši práci spíše než rozptýlit objekty zdobící obrazovku. Zda redesign dosáhne tohoto cíle nebo ne-čas, řekne to jedna cesta nebo druhá - určitě se mi líbí ostřejší vzhled.

Čistší Moderní vzhled se objevuje po celém Office 2013.

2. Startové obrazovky Každá aplikace podporuje novou barevně kódovanou spouštěcí obrazovku - modré pro Word, zelené pro Excel, oranžové pro PowerPoint, zelené pro Publisher. Stejně jako ostatní úvodní obrazovky aplikace, aplikace Word zobrazí seznam posledních dokumentů. Přestože je výchozí volbou vytvořen prázdný dokument, můžete alternativně vybrat šablonu, vyhledávat šablony online nebo klepnutím na tlačítko Otevřít další dokumenty

pro vyhledání dokumentu na disku nebo ve složce SkyDrive. Tyto obrazovky pomohou novým uživatelům najít cestu snadněji a zkušení uživatelé ocení, že mají všechny své možnosti na jednom místě při spuštění. Vpravo nahoře na obrazovce jsou zobrazeny podrobnosti o účtu SkyDrive, který jste právě přihlášeni k použití.

Nové úvodní obrazovky zobrazují řadu možností spouštění dokumentu.

3. Integrace aplikace SkyDrive

Office 2013 je navržena tak, aby se integrovala do cloudu - zejména SkyDrive a SharePoint. To je dobrá zpráva, pokud dáváte přednost úsporu práce online všude tam, kde je přístup, i když většina malých firem a jednotlivců stále ukládá soubory místně. Pokud používáte službu SkyDrive, podrobnosti o účtu se zobrazí v levém horním rohu všech obrazovkách aplikací a na jejich úvodních obrazovkách. Klepnutím na údaje účtu přepnete účty a spravujete je. Při uložení dokumentu, listu nebo prezentace bude aplikace výchozí k uložení do vašeho účtu SkyDrive, ale pokud si přejete, můžete si uložit na svůj lokální disk.

Aplikace Office 2013 výchozí pro ukládání do programu SkyDrive nebo SharePoint. > 4. Synchronizace napříč zařízeními

Při uložení dokumentů sady Office online budou k dispozici (a další) z libovolného zařízení kdykoli, prostřednictvím aplikace Office 2013 v počítači nebo tabletu nebo prostřednictvím služby WebApps. Společnost Microsoft již inovovala aplikaci WebApps pro aplikace Word, Excel, OneNote a PowerPoint s novým barevným kódováním vzhledu moderního stylu a aplikací Office. Kromě toho aplikace Word, Excel a PowerPoint uloží poslední místo, kde jste pracovali, před uložením - dolů na písmeno, buňku nebo obrázek. Tato funkce usnadňuje vyzvednutí místa, kde jste přestali pracovat, a to iv případě, že soubor otevřete na jiném zařízení než naposledy.

Word, Excel a PowerPoint sledujte, kde jste pracovali naposledy, a ukážou vám tuto pozici při opětovném otevření souboru.

5. Používání dotykové obrazovky

Některé nové funkce aplikace Office 2013 jsou navrženy tak, aby usnadnily práci s dotykovým displejem. Nový režim čtení v aplikaci Word otevře dokument v přehledu čtení, který vám umožní procházet dokumentem vodorovným pohybem prstu. Na ploše s monitorem s dotykovým displejem můžete toto chování vrátit zpět do tradičního navigačního režimu, pokud si přejete. Klepnutím na tlačítko Touch Mode na panelu nástrojů Rychlý přístup - napravo od loga programu každé aplikace - a panel nástrojů s páskem rozšiřuje své ikony dále od sebe pro snazší přístup k prstům

. Změny se však dotýkají integrace v Office je poněkud nesourodé. Můžete použít gesta, jako je klepnutí, přitahování, protažení, posunutí a pohybem prstů pro různé funkce. Ale na 24palcovém dotykovém displeji bohužel byly ikony pro formátování textu příliš malé, abych je přesně použila. Takže právě teď, i když je sada použitelná na dotykovém zařízení - což je krok správným směrem - je stále daleko od dotyku.

Nový režim čtení v aplikaci Word 2013 je optimalizován pro dotykové obrazovky. Vodorovně můžete navigovat prstem.

6. Úpravy PDF

V minulosti byste mohli uložit dokument aplikace Word jako soubor PDF, ale dosud jste nemohli upravovat soubory PDF v aplikaci Word, aniž byste je nejprve převedli do formátu Doc nebo DocX. Nový program Word 2013 dokáže soubory PDF otevírat, upravovat a ukládat jako soubory DocX nebo soubory PDF. Při otevření v aplikaci Word soubor zachová strukturu souboru PDF, a to i pro prvky, jako jsou tabulky. Tato představa bude velkým přínosem pro mnoho uživatelů, kteří mohou jednoduše otevřít PDF a dostat se přímo do práce.

Nyní můžete otevřít a upravit dokumenty ve formátu PDF v aplikaci Word, aniž byste je převedli do jiného formátu. Formátování panelů úloh v aplikaci PowerPoint

Formátování obrázků, tvarů a dalších objektů v aplikaci PowerPoint je nyní intuitivnější. Klepnutím pravým tlačítkem myši na obrázek a volbou

Formátovat obrázek otevřete nový panel úloh Formát obrázků, který zobrazuje možnosti formátování, které jsou k dispozici pro daný objekt. Klepněte na jiný objekt a možnosti v podokně úloh se změní a zobrazí se pouze možnosti dostupné pro daný objekt. Můžete otvírat podokno a pracovat tak, aby byla viditelná, aniž byste museli zaplňovat pracovní plochu. Nové úkolové panely PowerPointu na obrazovce natrvalo naformátují funkce formátování, kde je můžete snadno najít a přistupovat k nim. Snadnější grafování

Uživatelé, kteří jsou zmateni množstvím možností mapování v předchozích verzích aplikace Excel, jsou užitečné nové funkce Doporučené grafy. Vyberte data, která chcete mapovat, a klikněte na

Vložit> Doporučený graf

, abyste viděli možnosti jako řádky, lišty a grafy, které program doporučuje pro vaše data. Klepněte na každý graf a zobrazte náhled, jak bude vypadat vaše data v této podobě. Jakmile vyberete a vytvoříte graf, zobrazí se při jeho výběru mimo jeho pravý horní roh malé ikony, které vám umožní pracovat s prvky grafu, styly a barvami a samotnými daty grafu. Nástroj Doporučené grafy aplikace Excel analyzuje vybraná data a navrhne vhodné grafy pro zobrazení dat. 9. Další možnosti grafiky

V aplikacích Word, PowerPoint, Excel, Publisher a dokonce i v aplikaci Outlook nové ikony na kartě Vložit na panelu nástrojů pásu umožňují vkládat obrázky z místního počítače nebo z různých zdrojů online. Mezi možnosti online patří vkládání obrázků do kolekce Office Clipart online, přes vyhledávání Bing nebo z vlastního účtu SkyDrive nebo Flickr. (Chcete-li získat přístup k účtu služby Flickr, musíte nejprve povolit službě Office, aby se k němu připojila.)

Obrázky můžete vyhledávat a importovat z online zdrojů přímo do aplikací sady Office 2013.

10. Přihlášení k účtu

Zobrazení aplikace Backstage v aplikacích sady Office 2013 (přístupné prostřednictvím karty Soubor) obsahuje novou kartu s názvem Účet (nebo "Účet Office" v aplikaci Outlook). Zde se můžete přihlásit k účtu SkyDrive nebo přepnout účty. Můžete také zobrazit seznam připojených služeb, jako je Twitter a Facebook, a přidat služby, jako jsou LinkedIn a SkyDrive. Oblast Aktualizace Office poskytuje informace o stavu dostupných aktualizací. Klikněte na tlačítko

Možnosti aktualizace

k zakázání nebo aktivaci aktualizací ak prohlížení historie aktualizací sady Office 2013. Klepnutím na kartu Účet můžete zobrazit a spravovat propojené účty, jako je SkyDrive, Facebook a Twitter, v zobrazení Zákulisí. Další hlášení Elsa Wenzel